जब आप किसी से Microsoft Office दस्तावेज़ प्राप्त करते हैं, तो एक बड़ा मौका है इसे संरक्षित दृश्य में खोला जाएगा, जिसका अर्थ है कि सॉफ़्टवेयर फ़ाइल को किसी और से प्राप्त हुई चीज़ के रूप में पहचानता है और दस्तावेज़ के बाहर होने की स्थिति में क्षति को रोकने के लिए सावधानी बरतता है। किसी भी प्रकार की दुर्भावनापूर्ण संस्था से संक्रमित होना। हालांकि ऑफिस सुइट आपको संरक्षित दृश्य में रखे गए दस्तावेज़ों को संपादित करने की अनुमति देता है, जैसे आप किसी अन्य दस्तावेज़ को, किसी दूषित फ़ाइल के साथ छेड़छाड़ करने से आपकी मशीन पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।

यह एक प्रकार की सुरक्षा है जो Microsoft अपने Office सुइट के लिए प्रदान करता है, जिससे यह सुनिश्चित हो जाता है कि उसके उपयोगकर्ता दस्तक देने वाले हर खतरे में न पड़ें। एक अन्य सुरक्षा उपाय जो उन्होंने लिया है वह उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ में ऑनलाइन स्रोत से उत्पन्न होने पर मैक्रोज़ को दस्तावेज़ में चलाने से रोकने की प्रशासनिक शक्ति दे रहा है। यह सुविधा Microsoft के 2016 संस्करण में उपलब्ध कराई गई थी, लेकिन दुर्भाग्य से यह 2013 संस्करण से अनुपस्थित थी, जिससे कार्यालय 2013 के उपयोगकर्ता काफी अप्राप्य महसूस कर रहे थे।

हालाँकि यह Office 2013 से अनुपस्थित था, यह सुविधा जो दस्तावेज़ व्यवस्थापकों को दस्तावेज़ों में मैक्रोज़ चलाने में सक्षम होने से उपयोगकर्ताओं को ब्लॉक करने की अनुमति देती है, जिसका अर्थ है कि 2013 संस्करण अब इसके उत्तराधिकारी, Office 2016 के बराबर है। जबकि कुछ का कहना है यह थोड़ा बहुत देर हो चुकी है और यह बहुत जल्द किया जाना चाहिए, दूसरों का कहना है कि यह देर से कभी भी बेहतर है और इस बात से खुश हैं कि Microsoft आखिरकार Office 2013 उपयोगकर्ताओं को मैक्रोज़ चलाने से गैर-व्यवस्थापक उपयोगकर्ताओं को ब्लॉक करने की क्षमता दे रहा है।

यह सुविधा कई Office उत्पादों, विशेष रूप से PowerPoint, Excel और निश्चित रूप से, Word के लिए काम करती है और इसे Microsoft के प्रशासनिक टेम्पलेट्स के माध्यम से Office 2013 के लिए सक्षम किया जा सकता है, जिसे यहाँ डाउनलोड किया जा सकता है।