जर्मनी वर्षों से इस बात पर बहस कर रहा है कि उसके संस्थानों को Microsoft उपकरणों का उपयोग करना चाहिए या नहीं। हेस के जर्मन राज्य ने हाल ही में स्कूलों में विंडोज 10 और ऑफिस 365 के उपयोग को असुरक्षित करार दिया।

डेटा गोपनीयता को लेकर सरकार की चिंता के बीच यह फैसला किया गया है। सूचना सुरक्षा के लिए संघीय कार्यालय का मानना ​​है कि शिक्षकों और छात्रों के निजी डेटा को Office 365 में कॉन्फ़िगरेशन के कारण उजागर किया जा सकता है।

उपयोगकर्ता डेटा एकत्र करने और Microsoft को वापस भेजने के लिए Office 365 टेलीमेट्री सुविधा का उपयोग करता है।

डेटा में सॉफ्टवेयर डायग्नोस्टिक परिणाम, ईमेल विषय रेखाएं या वर्तनी जाँचक उपकरण द्वारा उपयोग की जाने वाली जानकारी और बहुत कुछ शामिल हैं। विंडोज 10 भी टेलीमेट्री डेटा एकत्र करने के लिए एक समान तकनीक का उपयोग करता है।

समस्या यह है कि छात्र डेटा संग्रह के लिए अपनी सहमति प्रदान नहीं कर सकते हैं। इसके अलावा, अधिकांश समय, Microsoft जानकारी इकट्ठा करने और संग्रहीत करने के लिए उपयोगकर्ता की सहमति नहीं मांगता है। इसलिए, GDPR कानून इन अवैध प्रथाओं से कंपनियों को प्रतिबंधित करते हैं।

Microsoft संघीय कार्यालय द्वारा सूचना सुरक्षा के लिए लक्षित एकमात्र कंपनी नहीं है। Apple और Google द्वारा पेश किए गए क्लाउड-आधारित समाधान एक ही श्रेणी में आते हैं।

हेस कमिश्नर ने शैक्षिक संस्थानों को स्थानीय रूप से समान सेवाएं प्रदान करने वाले वैकल्पिक अनुप्रयोगों का उपयोग करने की सिफारिश की।

Microsoft को इस समस्या को हल करने के लिए एक संतोषजनक समाधान के साथ आने की आवश्यकता है। अन्यथा, कई अन्य यूरोपीय देश एक समान रणनीति अपना सकते हैं।

यह महत्वपूर्ण है कि जिन कंपनियों के पास ऐसे डेटा तक पहुंच है, वे सुरक्षा चिंताओं से बचने के लिए मजबूत एन्क्रिप्शन तंत्र का उपयोग करते हैं।