काफी संख्या में आउटलुक उपयोगकर्ताओं ने हाल ही में रिपोर्ट किया है कि वे अपने आउटलुक खाते को ठीक से उपयोग नहीं कर सकते हैं, क्योंकि एक त्रुटि संदेश के कारण उन्हें सूचित किया जाता है कि उनके मेलबॉक्स फ़ोल्डर में परस्पर विरोधी नाम हैं।

आउटलुक उपयोगकर्ता केवल निराश होने के लिए, समाधान के लिए खोज करने के लिए Microsoft फोरम पर पहुंचे। Microsoft के समर्थन इंजीनियरों ने एक अलग वेब ब्राउज़र का उपयोग करने का सुझाव दिया, लेकिन एक स्थायी समाधान पेश करने में सक्षम नहीं है।

मैं आउटलुक मेलबॉक्स नाम कैसे तय कर सकता हूँ त्रुटि संदेश का विरोध करता है?

कचरा

यदि आपके फ़ोल्डर में आपके इनबॉक्स में समान नाम वाले फ़ोल्डर हैं, तो आपके मेलबॉक्स में आउटलुक फ़ोल्डर में नाम के नाम में त्रुटि हो सकती है। कई उपयोगकर्ताओं ने बताया कि उनके पास आउटलुक में दो जंक फ़ोल्डर हैं, और यह सबसे अधिक समस्या का कारण है।

अधिकांश उपयोगकर्ताओं के खाते में केवल एक रद्दी फ़ोल्डर होता है, लेकिन यदि आपके पास दो जंक फ़ोल्डर हैं, तो आप केवल एक जंक फ़ोल्डर का नाम बदलकर या हटाकर इस समस्या को ठीक कर सकते हैं।

उपयोगकर्ताओं के अनुसार, इनमें से केवल एक फ़ोल्डर को हटाया जा सकता है, इसलिए एक जंक फ़ोल्डर को हटा दें और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है।

यदि आप इस फ़ोल्डर को हटाना नहीं चाहते हैं, तो आप इसका नाम बदल भी सकते हैं और इससे समस्या भी हल हो जाएगी। कई उपयोगकर्ताओं ने सुझाव दिया कि आप आउटलुक के वेब संस्करण में लॉग इन करें और वहाँ से समस्याग्रस्त निर्देशिका का नाम बदलें या हटाएं।

कई उपयोगकर्ताओं ने बताया कि यह समाधान उनके लिए काम करता है, इसलिए हम दृढ़ता से सुझाव देते हैं कि आप इसे आज़माएँ। यद्यपि रद्दी फ़ोल्डर सामान्य समस्या है, कभी-कभी आप अन्य डुप्लिकेट किए गए फ़ोल्डर देख सकते हैं।

यदि हां, तो उन्हें हटा दें या उनका नाम बदल दें और समस्या को हल किया जाना चाहिए।

समाधान 4 - IMAP खाते के बजाय POP का उपयोग करें

यदि आपके मेलबॉक्स में आउटलुक फ़ोल्डर्स के साथ समस्याएँ हैं, तो नाम में त्रुटि संदेश है, तो आप अपना Outlook खाता जोड़ते समय POP प्रोटोकॉल का उपयोग करके समस्या को ठीक करने में सक्षम हो सकते हैं।

यदि आप परिचित नहीं हैं, तो POP प्रोटोकॉल पुराना है, और नए IMAP प्रोटोकॉल पर इसके कुछ नुकसान हैं।

POP प्रोटोकॉल सर्वर से ईमेल डाउनलोड करेगा ताकि आप हमेशा अपने डिवाइस पर ईमेल पढ़ सकें, भले ही आप ऑनलाइन न हों।

हालाँकि, इसका मतलब है कि POP प्रोटोकॉल ईमेल सिंक्रोनाइज़ेशन का समर्थन नहीं करता है, इसलिए यदि आप एक डिवाइस से ईमेल हटाते हैं, तो यह आपके हार्ड ड्राइव पर डाउनलोड होने के बाद भी आपके अन्य डिवाइस पर उपलब्ध रहेगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, पीओपी प्रोटोकॉल में इसकी खामियां हैं, लेकिन कई उपयोगकर्ताओं ने रिपोर्ट किया कि उन्होंने पीओपी खाते को वर्कअराउंड के रूप में उपयोग करके समस्या को ठीक किया।

यदि आप कई उपकरणों पर अपने ईमेल को सिंक करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो आप अस्थायी समाधान के रूप में पीओपी प्रोटोकॉल का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं।

समाधान 5 - तृतीय-पक्ष ईमेल क्लाइंट का उपयोग करें

यदि आपको अपने मेलबॉक्स में आउटलुक फ़ोल्डर मिल रहे हैं, तो आपके वर्तमान ईमेल क्लाइंट में नाम संघर्ष हैं, तो आप क्लाइंट पर स्विच करके समस्या को ठीक करने में सक्षम हो सकते हैं।

हालाँकि आउटलुक बहुत अच्छा है, कभी-कभी कुछ समस्याएँ सामने आ सकती हैं, और यदि एप्लिकेशन को फिर से स्थापित करने से मदद नहीं मिलती है, तो शायद आपको एक अलग ईमेल क्लाइंट पर स्विच करने पर विचार करना चाहिए।

कई महान ईमेल क्लाइंट उपलब्ध हैं, लेकिन यदि आप मेल ऐप के समान एक नए ईमेल क्लाइंट की तलाश कर रहे हैं, तो आप मेलबर्ड पर विचार करना चाह सकते हैं।

यदि आप आउटलुक एक्सप्रेस के प्रशंसक थे, तो आप ईएम क्लाइंट का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं क्योंकि इसमें आउटलुक एक्सप्रेस के समान लेआउट है। ये दोनों अनुप्रयोग बहुत अच्छी सुविधाएँ प्रदान करते हैं, इसलिए इन में से किसी को आज़माने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

आपके मेलबॉक्‍स में आउटलुक फोल्‍डर में नाम की समस्‍या है, एक समस्‍यात्मक त्रुटि हो सकती है, लेकिन हम आशा करते हैं कि आप हमारे किसी एक समाधान का उपयोग करके इसे हल करने में सफल रहे।

यदि आपके पास कोई अन्य सुझाव या प्रश्न हैं, तो उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ने में संकोच न करें।