कभी-कभी, एक बैठक का समय निर्धारित करना हम में से अधिकांश के लिए सबसे अधिक कष्टप्रद कार्यों में से एक है। इन समय लेने वाले कार्यों को हल करने के लिए, Microsoft ने विंडोज 10 उपयोगकर्ताओं के लिए रोमांचक नई सुविधाओं की एक श्रृंखला की घोषणा की।

ये सुविधाएँ वेब उपयोगकर्ताओं पर बहुत समय के लिए Outlook होंगी। उपकरण अब आगामी बैठकों के लिए एक उपयुक्त समय और स्थान का सुझाव देता है।

आउटलुक के लिए ईमेल और कैलेंडर होशियार हो गया

1. मीटिंग इनसाइट्स

आउटलुक प्रासंगिक जानकारी की सिफारिश करके आपकी बैठक की तैयारी में आपकी मदद करने के लिए आउटलुक Microsoft ग्राफ़ का उपयोग करने जा रहा है।

जानकारी SharePoint या OneDrive पर सार्वजनिक फ़ाइलों में उपलब्ध हो सकती है, फ़ाइलें जो आपके साथ ईमेल में साझा की गई हैं, मीटिंग्स के दौरान साझा की गई सामग्री, मीटिंग विषय पर आपके द्वारा एक्सचेंज किए गए ईमेल, पोस्ट-मीटिंग सामग्री और मीटिंग नोट्स।

2. एक बैठक के साथ सुझाए गए उत्तर

आउटलुक अब सुझाए गए उत्तर की सुविधा प्रदान करेगा जैसे ही यह पता चलता है कि बातचीत में शामिल दोनों लोग मिलने का इरादा रखते हैं। मीटिंग को शेड्यूल करने के लिए Outlook एक सुझाया गया विकल्प प्रदान करेगा।

जब कोई उपयोगकर्ता विकल्प पर क्लिक करता है, तो उन्हें एक मीटिंग फ़ॉर्म दिखाई देगा। यह उन्हें आसानी से बैठकों की व्यवस्था करने में मदद करेगा क्योंकि सूचना पूर्व-आबादी होगी।

3. स्मार्ट समय सुझाव

स्मार्ट टाइम सुझाव एक और अनूठी विशेषता है जो उपयोगकर्ताओं को एक बैठक अनुसूची करने में मदद करता है। उपलब्ध दिनों और समय को उपयोगकर्ताओं के शेड्यूल के आधार पर सुझाया जाएगा।

उन्हें बैठक के समय के बारे में एक दूसरे को ईमेल भेजने की आवश्यकता नहीं है। आउटलुक बैठक के लिए सबसे अच्छा समय का सुझाव देगा।

4. सुझाए गए स्थान

आपको इस तथ्य से सहमत होना चाहिए कि एक उपयुक्त स्थान सेट करना अपने आप में एक मुद्दा है। आउटलुक इस समस्या को भी हल करेगा। जब आप लोकेशन बार पर क्लिक करेंगे तो टूल अलग-अलग विकल्प सुझाएगा।

इसके अतिरिक्त, आउटलुक व्यावसायिक घंटे, पता और संपर्क जानकारी जैसे स्थान का विवरण भी प्रदान करेगा।

ऐसा लगता है कि इस वर्ष Microsoft के पास आउटलुक के लिए बड़ी योजनाएं हैं। एक त्वरित अनुस्मारक के रूप में, आउटलुक अब एएमपी प्रारूप के लिए गतिशील ईमेल का समर्थन करता है।

Microsoft अगले कुछ हफ्तों में इन सभी विशेषताओं को लागू करने की योजना बना रहा है।

आगामी सुविधाओं के बारे में आप क्या सोचते हैं? नीचे टिप्पणी करें।