दस्तावेज़ को स्कैन करना एक सरल और सहज प्रक्रिया होनी चाहिए, लेकिन चीजें बिना किसी स्पष्ट कारण के जटिल हो जाती हैं। स्कैन की गई फ़ाइलों को सहेजने के साथ कुछ उपयोगकर्ताओं को एक कठिन समय मिला है, क्योंकि प्रिंटर स्कैन फ़ाइल को नहीं बचाएगा

इसे कम करने के लिए, हम आपको दो अंतर्निहित टूल आज़माने के लिए प्रोत्साहित करते हैं और उस फ़ोल्डर को सेट करते हैं जहाँ स्कैन की गई फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से सहेजा जाता है। एक बार और सभी के लिए समस्या को ठीक करने के लिए आपको क्या करना है, यह जानने के लिए नीचे पढ़ें।

मेरा स्कैनर फाइलों को कहां सहेजता है?

1. विंडोज फैक्स और स्कैन का उपयोग करें

1. यदि आप अपनी स्कैन की गई फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, तो Windows फ़ैक्स खोलें और प्रोग्राम> न्यू स्कैन बटन पर टैप करें।

   

2. दूसरे, Scanner सेक्शन में जाएं> चेंज बटन पर क्लिक करें।
3. प्रोफ़ाइल अनुभाग पर जाएं> उस फ़ाइल के प्रकार का चयन करें जिसे आपने स्कैन किया है (यह एक फोटो या दस्तावेज़ हो सकता है)> डिफ़ॉल्ट सेटिंग बदलें।
4. अब स्कैन बटन> अपने प्रिंटर में हार्ड कॉपी स्कैन करना शुरू करें।
5. इसके बाद, फ़ाइल मेनू> टैप करें प्रिंट विकल्प पर क्लिक करें ।
6. एक प्रिंट संवाद बॉक्स दिखाई देता है> ड्रॉपडाउन बॉक्स पर जाएं> Microsoft Print To PDF पर क्लिक करें> प्रिंट बटन पर क्लिक करें।
7. सेव प्रिंट आउटपुट पर क्लिक करें>> फ़ाइल के लिए एक चयनित नाम डालें> फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें> सहेजें बटन पर क्लिक करें।

यदि अंतर्निहित समाधान काम नहीं करेंगे, तो तृतीय-पक्ष स्कैनर सॉफ़्टवेयर की बहुतायत होगी। यहाँ हमारे शीर्ष पिक्स हैं।

2. विंडोज स्कैन का उपयोग करें

1. Microsoft स्टोर से विंडोज स्कैन ऐप इंस्टॉल करें। यह लिंक आपको विंडोज 10 पर डाउनलोड विंडो पर ले जाएगा।

   

2. उस आइटम को रखें जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं और स्कैनर, स्रोत और फ़ाइल प्रकार का चयन करें।
3. ऐप सेटिंग में शो और फिर सेव फ़ाइल पर क्लिक करें। उस स्थान का चयन करें जहाँ आप अपनी स्कैन फ़ाइलों को सहेजना चाहते हैं।
4. स्कैनिंग प्रक्रिया को पूरा करें। आपकी स्कैन की गई फ़ाइलें स्वचालित रूप से आपकी पसंद के स्थान पर सहेजी जाएंगी।

सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर पर स्थापित विंडोज पूरी तरह से अपडेट है, जिसके बाद आप अपने कंप्यूटर के साथ-साथ अपने प्रिंटिंग डिवाइस को फिर से शुरू कर सकते हैं। एचपी स्कैनर के साथ फ़ाइलों को स्कैन करने और सहेजने के बारे में समस्याओं को ठीक करने के लिए, आप यहां एक प्रिंट और स्कैन डॉक्टर भी डाउनलोड कर सकते हैं। अपने स्कैनर को संशोधित करना और अपने प्रिंटर सॉफ़्टवेयर को पुनर्स्थापित करना भी आपकी पसंद के अनुसार फ़ाइलों को सहेजने में मदद कर सकता है।