विंडोज 10 में कई उपयोगी विशेषताएं हैं जो हम में से बहुत से उपयोग नहीं करते हैं। एक सरल, लेकिन अप्रयुक्त सुविधा सार्वजनिक फ़ोल्डर है, और यदि आपने पहले कभी इस सुविधा का उपयोग नहीं किया है, तो आज हम आपको यह बताने जा रहे हैं कि यह कैसे काम करता है।

सार्वजनिक फ़ोल्डर क्या है और यह क्या करता है?

आपने शायद कम से कम एक बार अपने पीसी पर एक सार्वजनिक फ़ोल्डर देखा, लेकिन आपने पहले कभी इसका इस्तेमाल नहीं किया था। सार्वजनिक फ़ोल्डर मूल रूप से एक विंडोज विस्टा फीचर था, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट ने इस सुविधा को विंडोज के सभी भविष्य के संस्करणों में रखा।

तो एक सार्वजनिक फ़ोल्डर क्या है? सीधे शब्दों में कहें, यह सिर्फ एक फ़ोल्डर है जो आपके पीसी पर सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक व्यवस्थापक खाता और कई उपयोगकर्ता खाते हैं, तो उपयोगकर्ता और व्यवस्थापक दोनों इस फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा उपयोगी हो सकती है यदि नियमित उपयोगकर्ताओं के पास कुछ फ़ोल्डरों तक सीमित पहुंच होती है, इसलिए यदि दो उपयोगकर्ता फ़ाइलों को साझा करना चाहते हैं, या एक निश्चित फ़ाइल पर एक साथ काम करना चाहते हैं, तो उन्हें बस उस फ़ाइल को सार्वजनिक फ़ोल्डर में ले जाना होगा।

सार्वजनिक फ़ोल्डर C: उपयोगकर्ता फ़ोल्डर में स्थित है और पीसी पर कोई भी उपयोगकर्ता बिना किसी विशेष विशेषाधिकार के इसे एक्सेस कर सकता है। जब आप सार्वजनिक फ़ोल्डर खोलते हैं तो आपको उपलब्ध कई फ़ोल्डर दिखाई देंगे।

ये फ़ोल्डर खाली हैं, और आप उन फ़ाइलों को संग्रहीत कर सकते हैं जो आप उनमें चाहते हैं। हमें यह उल्लेख करना होगा कि कई छिपे हुए फ़ोल्डर उपलब्ध हैं। छिपे हुए फ़ोल्डर दिखाने के लिए निम्न कार्य करें:

1. दृश्य टैब पर क्लिक करें।
2. मेनू दिखाई देने के बाद हिडन आइटम विकल्प का पता लगाएं और इसे जांचें ।

   

छिपे हुए फ़ोल्डरों को चालू करने के बाद आप देखेंगे कि तीन नए फ़ोल्डर दिखाई दिए हैं। लाइब्रेरी और पब्लिक अकाउंट पिक्चर्स आमतौर पर खाली होते हैं, लेकिन पब्लिक डेस्कटॉप फ़ोल्डर में उन एप्लिकेशन के शॉर्टकट होते हैं जो उपयोगकर्ताओं के लिए दिखाई देंगे, इसलिए, आप इसे बदलना और कुछ ऐसे एप्लिकेशन जोड़ना चाहते हैं, जो आप चाहते हैं कि सभी नए उपयोगकर्ता अपने डेस्कटॉप पर हों।

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आपके कंप्यूटर पर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें साझा करने के अलावा, सार्वजनिक फ़ोल्डर का उपयोग आपके स्थानीय नेटवर्क पर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलों को साझा करने के लिए किया जा सकता है। यह सुविधा बहुत अच्छी है, खासकर यदि आपके पास अपने नेटवर्क पर गैर-विंडोज कंप्यूटर हैं जो होमग्रुप में शामिल नहीं हो सकते हैं।

ध्यान रखें कि आप अपने स्थानीय नेटवर्क में सार्वजनिक फ़ोल्डर की उपलब्धता को बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप उन उपयोगकर्ताओं के साथ कुछ फ़ाइलें साझा करना चाहते हैं जिन्हें आप अपने पीसी के साथ साझा करते हैं, लेकिन आप उन्हें अपने स्थानीय नेटवर्क के अन्य सदस्यों के साथ साझा नहीं करना चाहते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके सार्वजनिक फ़ोल्डर के साझाकरण को अक्षम कर सकते हैं:

1. विंडोज की + एस दबाएँ और उन्नत साझाकरण दर्ज करें। परिणामों की सूची से उन्नत साझाकरण सेटिंग प्रबंधित करें चुनें।

   

2. आपको तीन समूह उपलब्ध देखने चाहिए: निजी, अतिथि या सार्वजनिक और सभी नेटवर्क। इसे विस्तारित करने के लिए सभी नेटवर्क समूह पर क्लिक करें।
3. सार्वजनिक फ़ोल्डर साझाकरण अनुभाग के तहत आप स्थानीय नेटवर्क पर सार्वजनिक फ़ोल्डर साझाकरण को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं। ध्यान रखें कि सार्वजनिक फ़ोल्डर हमेशा उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होगा जिन्हें आप अपने पीसी के साथ साझा करते हैं।

   

सार्वजनिक फ़ोल्डर एक सरल और कभी-कभी उपयोगी सुविधा है, खासकर यदि आप अपने कंप्यूटर को कई अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करते हैं। यदि आपके पास एक प्रशासक खाता है और आप अपने कंप्यूटर को उन अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करते हैं जिनके पास फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक सीमित पहुंच है, तो सार्वजनिक फ़ोल्डर का उपयोग करना आपके लिए फ़ाइलों को साझा करने का सबसे सरल और तेज़ तरीका हो सकता है।

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