2000 के शुरुआती दिनों में इंटरनेट के तेजी से विकास के साथ, ईमेल हमेशा के लिए बदल गए। शुरुआती दिनों में, ईमेल को पढ़ने और भेजने का एकमात्र तरीका एक समर्पित ईमेल क्लाइंट का उपयोग करना था लेकिन जैसे-जैसे इंटरनेट अधिक व्यापक होता गया, उपयोगकर्ता समर्पित ईमेल क्लाइंट से वेबमेल में चले गए।

वेबमेल सेवाओं की ओर बढ़ने वाले उपयोगकर्ताओं की संख्या के बावजूद, कई उपयोगकर्ता अभी भी अपने पीसी पर एक समर्पित ईमेल क्लाइंट का उपयोग करना पसंद करते हैं। यदि आप एक समर्पित ईमेल क्लाइंट और वेबमेल के बीच चयन नहीं कर सकते हैं, तो हम दोनों की तुलना करने जा रहे हैं और आपके लिए सबसे अच्छा समाधान निर्धारित करने में आपकी मदद करेंगे।

वेबमेल या डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट - किसे चुनना है?

ईमेल क्लाइंट ईमेल सेवाओं के निर्माण के बाद से हर ऑपरेटिंग सिस्टम का एक महत्वपूर्ण घटक थे। आउटलुक एक्सप्रेस विंडोज के पुराने संस्करणों पर एक डिफ़ॉल्ट ईमेल एप्लिकेशन था, इसलिए विंडोज उपयोगकर्ताओं के साथ अत्यधिक लोकप्रियता प्राप्त कर रहा था। हालाँकि Microsoft ने आउटलुक एक्सप्रेस को विंडोज से हटा दिया, लेकिन इसके तुरंत बाद कई विकल्प सामने आए।

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आज, कई आउटलुक एक्सप्रेस विकल्प हैं, लेकिन उनमें से अधिकांश में एक ही सरल उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस नहीं है जिसका उपयोग कई उपयोगकर्ता करते हैं। आउटलुक एक्सप्रेस का सरलीकृत डिजाइन वह है जो उपयोगकर्ताओं के लिए इतना अनूठा और आकर्षक बना है - कई वेबमेल सेवाओं और ईमेल क्लाइंटों की कमी है।

वेबमेल सेवाएं विज्ञापनों का उपयोग करती हैं

अधिक जटिल डिजाइन लाने के अलावा, वेबमेल ने कुछ सीमाएं भी लाईं। यद्यपि लगभग हर वेबमेल सेवा मुफ्त में उपलब्ध है, लेकिन इनमें से अधिकांश सेवाएं विज्ञापन प्रदर्शित करती हैं। विज्ञापनों को हटाने के लिए आमतौर पर सेवा के प्रीमियम संस्करण पर स्विच करने का विकल्प होता है, लेकिन कई उपयोगकर्ता विज्ञापन-मुक्त अनुभव के लिए मासिक शुल्क का भुगतान करने का विचार पसंद नहीं करते हैं। यदि आप विज्ञापनों के लिए उत्सुक नहीं हैं, तो डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट सिर्फ वही हो सकते हैं, जिसकी आपको आवश्यकता है। वास्तव में, विंडोज के लिए एक विज्ञापन-मुक्त ईमेल क्लाइंट खोजना इतना कठिन नहीं है - आपको बस एक ऐसा ढूंढना होगा जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।

वेबमेल सेवाएं जावास्क्रिप्ट पर बहुत अधिक निर्भर करती हैं

अधिकांश वेबमेल ईमेल क्लाइंट जावास्क्रिप्ट पर बहुत अधिक निर्भर करते हैं, और यदि आपके पास किसी कारण से आपके ब्राउज़र में जावास्क्रिप्ट सक्षम नहीं है, तो आपको अपने ईमेल की जांच करने के लिए इसे सक्षम करना होगा। दूसरी ओर, डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट को जावास्क्रिप्ट की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए यदि आप ईमेल पढ़ना या भेजना चाहते हैं तो आपको हर बार जावास्क्रिप्ट को सक्षम करने की कठिन प्रक्रिया से गुजरना नहीं पड़ेगा।

वेबमेल सेवाएं आमतौर पर मुफ्त में कस्टम डोमेन का समर्थन नहीं करती हैं

वेबमेल में कस्टम डोमेन के लिए समर्थन का अभाव है। यदि आप अपनी खुद की कंपनी के मालिक हैं और एक कस्टम डोमेन का उपयोग करते हैं, तो आप उस डोमेन का उपयोग तब तक नहीं कर पाएंगे, जब तक आप प्रीमियम में अपग्रेड करना नहीं चुनते। आउटलुक जैसी कुछ वेबमेल सेवाओं में कस्टम डोमेन के लिए समर्थन नहीं है, इसलिए आप डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट पर वेबमेल चुनने से पहले दो बार सोचना चाहते हैं।

आप वेबमेल से कई ईमेल खातों का प्रबंधन नहीं कर सकते

यदि आप दो या अधिक ईमेल पते का उपयोग करते हैं तो डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट भी एक बेहतर विकल्प है। यदि आप जीमेल और आउटलुक दोनों का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए, आपको अपने ईमेल की जांच करने के लिए प्रत्येक दो सेवाओं में लॉग इन करना होगा। यह सबसे नियमित उपयोगकर्ताओं के लिए एक समस्या नहीं है, लेकिन अगर आप संचार के लिए ईमेल पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं, तो दिन में कई बार दो या अधिक वेबमेल सेवाओं की जांच करना और ईमेल का जवाब देना एक थकाऊ प्रक्रिया हो सकती है।

डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करके, आप एक ही एप्लिकेशन से दो या अधिक ईमेल खातों को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। खातों का एक ही डोमेन पर होना भी नहीं है: आप मूल रूप से कई डोमेन में असीमित ईमेल खातों की संख्या रख सकते हैं और अपने डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के दाएं बटन के एक क्लिक से उन सभी की जांच कर सकते हैं।

आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना वेबमेल का उपयोग नहीं कर सकते

डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का एक अन्य लाभ आपके ईमेल को ऑफ़लाइन एक्सेस करने की क्षमता है। जब आप डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो आपके सभी ईमेल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड किए जाते हैं, जहां आप उन्हें पढ़ सकते हैं, उत्तर तैयार कर सकते हैं और अटैचमेंट की जांच कर सकते हैं, भले ही आप ऑनलाइन हों। यदि आप यात्रा कर रहे हैं या आपके पास लगातार इंटरनेट कनेक्शन नहीं है तो यह बहुत उपयोगी है।

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वेबमेल सीमित भंडारण स्थान के साथ आता है

कई वेबमेल सेवाएं सीमित भंडारण स्थान के साथ आती हैं। यदि आप नियमित रूप से अटैचमेंट भेजते और प्राप्त करते हैं, तो आप जितनी जल्दी सोचते हैं, उससे अधिक वेबमेल स्टोरेज से बाहर हो सकते हैं। आपके द्वारा अंतरिक्ष से बाहर जाने के बाद, जब तक आप कुछ पुराने संदेश नहीं हटाते हैं या जब तक आप एक प्रीमियम विकल्प नहीं खरीदते हैं, तब तक आप नए ईमेल प्राप्त नहीं कर पाएंगे।

ऐसा करने की एकमात्र सीमा आपकी हार्ड ड्राइव का आकार है। लेकिन दूसरी तरफ, पर्याप्त कमरे के साथ, आपको कभी भी कोई ईमेल संदेश या अटैचमेंट नहीं हटाना होगा या अपने ईमेल के लिए शेष स्थान की चिंता नहीं करनी होगी। कुछ डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट, जैसे OE Classic, आपके ईमेल को संग्रहीत करने के लिए सार्वजनिक डोमेन SQLite / MBX डेटाबेस का उपयोग करते हैं, जिसका अर्थ है कि आप आसानी से अपने ईमेल निर्यात कर सकते हैं और उन्हें बैकअप के लिए एक अलग कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं।

डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट को शुरुआती सेटअप की आवश्यकता होती है

डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट महान हैं, कम प्रतिबंध के साथ उपयोगकर्ता को अधिक स्वतंत्रता प्रदान करते हैं। हालाँकि, आपको अपने ईमेल प्राप्त करने से पहले थोड़ा और सेटअप की आवश्यकता हो सकती है। वेबमेल सेवाओं के साथ, आपको केवल एक विशिष्ट वेबसाइट पर नेविगेट करना होगा और आपके सभी ईमेल होंगे। हालाँकि डेस्कटॉप क्लाइंट को आपके ईमेल की जांच करने के लिए आपको किसी वेबसाइट पर जाने या अपना ब्राउज़र शुरू करने की आवश्यकता नहीं है, फिर भी उन्हें कुछ प्रारंभिक कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है।

इससे पहले कि आप अपने ईमेल पढ़ना शुरू कर सकें, आपको अपना खाता बनाना होगा, एक प्रक्रिया जिसमें आमतौर पर आपके ईमेल पते और आपके पासवर्ड को मेल सर्वर के पते के साथ जोड़ना होता है। यह प्रक्रिया कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए थोड़ी कठिन लग सकती है, यही वजह है कि वे इसके बजाय वेबमेल सेवाओं का चयन करते हैं। वेबमेल सेवाओं के साथ, वेब सर्वर का पता दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है: आपको जो कुछ भी चाहिए वह स्वचालित रूप से केवल एक ईमेल और पासवर्ड के साथ कॉन्फ़िगर किया गया है जो कि आवश्यक है।

वेबमेल सेवाओं को आपके सभी उपकरणों में समन्वयित किया जाता है

वेबमेल का एक अतिरिक्त लाभ आपके सभी उपकरणों पर इसकी उपलब्धता है। यदि आपके पास विंडोज 10 पीसी, लैपटॉप और एक एंड्रॉइड स्मार्टफोन है, तो आप इनमें से किसी भी डिवाइस पर अपने ईमेल संदेशों को एक्सेस कर सकते हैं। और चूंकि यह सभी क्लाउड में संग्रहीत है, वे आपके सभी उपकरणों पर पूरी तरह से सिंक हो जाएंगे, चाहे आप जिस प्लेटफॉर्म का उपयोग कर रहे हों। यहां तक ​​कि अगर आपकी हार्ड ड्राइव अचानक काम करना बंद कर देती है, तो वेबमेल के साथ आपके सभी ईमेल क्लाउड में सुरक्षित रूप से संग्रहीत रहेंगे।

वेबमेल सेवाओं को तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन की आवश्यकता नहीं है

यदि आप वर्तमान में उपयोग कर रहे कंप्यूटर पर किसी भी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन को स्थापित करने की अनुमति नहीं देते हैं, तो वेबमेल सेवाएँ भी उपयोगी हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी की नीति तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन इंस्टॉल करने से मना करती है, तो इस मामले में वेबमेल आपके लिए एक बेहतर समाधान हो सकता है।

बेहतर विकल्प क्या है: वेबमेल या ईमेल क्लाइंट? यह सब आपकी जरूरतों पर निर्भर करता है। यदि आप तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन इंस्टॉल नहीं कर सकते हैं और आप चाहते हैं कि आपके ईमेल सभी डिवाइसों में सिंक किए जाएं, तो वेबमेल आपके लिए एक बेहतर विकल्प है। इसके अलावा, वेबमेल अधिक सादगी प्रदान करता है और यह कुछ ऐसा है जो कई उपयोगकर्ता पसंद करते हैं।

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दूसरी ओर, मानक ईमेल क्लाइंट अधिक उन्नत सुविधाओं की पेशकश करते हैं जैसे एक साथ कई ईमेल खातों तक त्वरित पहुंच, आपके कंप्यूटर पर असीमित भंडारण, आपके महत्वपूर्ण ईमेल का बैकअप लेने का एक सरल तरीका और इंटरनेट के बिना भी आपके ईमेल को प्रबंधित करने और पढ़ने की क्षमता। कनेक्शन।

कुछ ईमेल क्लाइंट जैसे OE Classic में आउटलुक एक्सप्रेस जैसी दिखने वाली एक साधारण डिज़ाइन की सुविधा है, कुछ उपयोगकर्ता जो देख रहे हैं। कई ईमेल क्लाइंट वेबमेल सेवाओं के साथ असाधारण रूप से अच्छी तरह से काम करते हैं, इसलिए यदि आप एक वेबमेल और डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के बीच निर्णय नहीं ले सकते हैं, तो आप आसानी से दोनों को जोड़ सकते हैं और दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ हो सकते हैं।

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