इस युग में, छात्रावास प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक सुविधा से अधिक आवश्यक है। इन दिनों अधिकांश लोग (विशेष रूप से युवा पीढ़ी) अग्रिम और ऑनलाइन आवास बुक करना पसंद करते हैं, और आधुनिक हॉस्टल प्रबंधन सॉफ्टवेयर नहीं होने से एक कंपनी के पास खोने के लिए सब कुछ है।

यह कहा, नहीं एक सॉफ्टवेयर हर आकार मिलता है। नतीजतन, हमारे पास चुनने के लिए बहुत सारे हॉस्टल मैनेजमेंट सिस्टम हैं। सबसे प्रीमियम और सुविधा संपन्न समाधानों से लेकर बहुत ही बेसिक सॉफ्टवेयर तक जिनकी कीमत कुछ भी नहीं है, आप आसानी से अपनी संपत्ति का प्रबंधन करने के लिए सॉफ्टवेयर पा सकते हैं जिस तरह से आप अपने बजट को बढ़ाए बिना चाहते हैं।

इस तथ्य के अलावा कि हॉस्टल प्रबंधन सॉफ्टवेयर कहीं से भी ऑनलाइन आरक्षण करने का लचीलापन प्रदान करता है, आपके व्यवसाय के लिए आधुनिक तकनीक को गले लगाने के अन्य फायदे हैं।

प्रीमियम संपत्ति प्रबंधन समाधान में से कुछ सेवाओं के साथ व्यापार भागीदार हैं जो आपके व्यवसाय को अधिकतम बुकिंग की पेशकश करने वाले कई चैनलों से जोड़ता है।

इसके अलावा, यह जमा, एनालिटिक्स और रिपोर्टिंग, लेखांकन और अनुपालन, और पैसे बचाने और मानव संसाधनों के बेहतर उपयोग के लिए कार्यों के स्वचालन के लिए सरलीकृत भुगतान की सुविधा भी लाता है।

आज, हम हॉस्टल प्रबंधन के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त सॉफ्टवेयर पर एक नज़र डालते हैं। अधिकांश सॉफ्टवेयर ओपन सोर्स सॉल्यूशंस हैं और इन्हें होटल और हॉस्टल के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है।

और यदि आप अधिक प्रीमियम हॉस्टल प्रबंधन सॉफ्टवेयर की तलाश कर रहे हैं, तो हमने एक जोड़ी के रूप में अच्छी तरह से भुगतान किया है।

अपने छात्रावास का प्रबंधन करने के लिए सबसे अच्छा मुफ्त सॉफ्टवेयर

HotelDruid

• मूल्य - निःशुल्क / प्रीमियम

HotelDruid एक निःशुल्क और खुला स्रोत होटल प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। यह ग्राहकों और संपत्ति के मालिकों के लिए वेब-आधारित पहुँच प्रदान करता है, जो आरक्षण और कमरे की उपलब्धता और दस्तावेजों को स्वीकार करता है।

सॉफ्टवेयर सभी के लिए उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। हालांकि, मुफ्त संस्करण को आपके सर्वर पर होस्ट करने की आवश्यकता है। कंपनी आपको अपने स्वयं के सर्वर को प्रबंधित करने के बजाय अपने व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देकर होटलड्रूइड का पूरी तरह से प्रबंधित संस्करण भी प्रदान करती है।

उपयोगकर्ता कमरे, अवधि और दरों की संख्या और गुणों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। आप दर पर अतिरिक्त लागत, विशेष ऑफ़र और प्रतिबंध जोड़ सकते हैं और कमरे को उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित नियमों के साथ स्वचालित रूप से सौंपा जा सकता है।

सॉफ़्टवेयर द्वारा दी जाने वाली अन्य सुविधाएँ, रसीदों, चालान, ईमेल और फ़ॉर्म के लिए अनुकूलन योग्य दस्तावेज़, इन्वेंट्री प्रबंधन, विशेषाधिकार प्रणाली के साथ बहु-उपयोगकर्ता पहुंच, पेपल और बहु-भाषा समर्थन के माध्यम से ऑनलाइन भुगतान सुविधा सहित।

HotelDruid का प्रीमियम संस्करण प्रत्यक्ष तकनीकी सहायता, एक नए संस्करण के लिए स्वचालित उन्नयन, ऑनलाइन बुकिंग और सुरक्षित भुगतान, बुकिंग, एक्सपीडिया और अन्य आरक्षण पोर्टलों के साथ सिंक्रनाइज़ेशन, सुरक्षित 256-बिट एन्क्रिप्शन और पूरी तरह से प्रबंधित होस्टिंग प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है।

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अबेक्रे क्लाउड होटल मैनेजमेंट सिस्टम

• मूल्य - निःशुल्क / प्रीमियम

एबाक्रे क्लाउड होटल मैनेजमेंट सिस्टम एक मुफ्त होटल प्रबंधन समाधान है और विंडोज कंप्यूटर पर चलता है। सॉफ्टवेयर आरक्षण, भुगतान और अधिक बनाने के लिए आपके होटल की वेबसाइट के साथ एकीकृत किया जा सकता है।

एबाक्रे क्लाउड होटल मैनेजमेंट सिस्टम को 100% मुक्त करने का दावा किया गया है, लेकिन डेवलपर की वेबसाइट पर गैर-क्लाउड सॉफ़्टवेयर का एक प्रीमियम संस्करण मौजूद है, जिसमें दो संस्करण के बीच अंतर के बारे में कोई स्पष्ट जानकारी नहीं है।

एबाक्रे क्लाउड होटल मैनेजमेंट सिस्टम कई मुद्रा प्रारूपों और कर सेटिंग्स का समर्थन करता है। सॉफ्टवेयर कुछ राज्यों और प्रांतों के लिए कर-संबंधी सामान्य जानकारी को ऑटो कर सकता है।

इन प्रबंधकीय औजारों के साथ मुफ्त में छात्रावास का आयोजन करें।

उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस आरक्षण बनाने और इसे प्रबंधित करने दोनों के लिए उपयोग करना आसान है। इष्टतम सुरक्षा के लिए, डेटाबेस फ़ाइलों को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट किया गया है; आप प्रत्येक उपयोगकर्ता खाते के लिए अलग-अलग भूमिका की अनुमति दे सकते हैं और विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए अलग दृश्यता विकल्प।

प्रबंधकों और मालिकों के लिए, सॉफ्टवेयर बिक्री, भुगतान और स्वचालित कर गणनाओं के बारे में पूरी जानकारी दिखाती है। आप विभिन्न मापदंडों के माध्यम से रिपोर्ट को अनुकूलित कर सकते हैं।

एबाक्रे क्लाउड होटल मैनेजमेंट सिस्टम आपको कैश ड्रॉयर ऑपरेशन, दैनिक डेटा निर्यात करने की क्षमता, कर्मचारी स्वाइप कार्ड या लॉग इन / लॉगऑफ़, कर्मचारी समय रिपोर्ट, इन्वेंट्री समायोजन, ऑर्डर प्रबंधन और प्रबंधन के लिए बारकोड कार्ड के साथ बदलाव का प्रबंधन करने में मदद करता है। अन्य विविध बुकिंग संबंधी संचालन का प्रबंधन करें।

Abacre Cloud Hotel Management System आपके विंडो कंप्यूटर पर होटल और हॉस्टल के प्रबंधन के लिए एक शानदार विकल्प है।

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NoBeds

• मूल्य - निःशुल्क / प्रीमियम

NoBeds एक पूरी तरह से मुफ्त होटल प्रबंधन सॉफ्टवेयर समाधान संगत विंडोज, आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस है। यदि आप चाहें, तो आप कहीं से भी डेटा तक पहुंचने के लिए केवल क्लाउड-आधारित संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

NoBeds अतिरिक्त सुविधाओं के साथ प्रीमियम योजनाएं भी प्रदान करता है जैसे कि चैनल सिंक्रनाइज़ेशन, स्वत: पूर्ण सुविधा, विश्लेषण और डेटा पुनर्प्राप्ति विकल्प।

उपयोगकर्ता को सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने के लिए पंजीकरण करना होगा। स्थापना एक बहुत ही सीधी प्रक्रिया है। यदि आप अपने स्मार्टफोन की सुविधा पसंद करते हैं तो आप मोबाइल ऐप का उपयोग कर सकते हैं।

डैशबोर्ड सप्ताह और अगले सप्ताह के लिए आगमन, प्रस्थान, शेष, अधिभोग की स्थिति और वर्तमान बुकिंग विवरण, अधिभोग और बिक्री रिपोर्ट और रेफरल स्रोतों जैसे बुकिंग की एक त्वरित स्थिति दिखाता है।

बाएं साइडबार से, आप बुकिंग मेनू, उपलब्धता कैलेंडर सहित विभिन्न विकल्पों के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं जो बुकिंग की स्थिति और वर्तमान और भविष्य की तारीख और नए कार्यों को बनाने और किसी भी कार्यों के लंबित और पूर्ण स्थिति की जांच करने के लिए कार्य टैब पर विस्तार से दिखाता है। ।

आप नई प्रविष्टि, लेन-देन की स्थिति, और बिक्री रिपोर्ट, ट्वीक सॉफ़्टवेयर सेटिंग, ट्विन चैनल और साइडबार से व्यू चार्ट जैसी लेखा संबंधी जानकारी भी प्राप्त कर सकते हैं।

NoBeds प्रॉपर्टी के प्रबंधन और ऑनलाइन आरक्षण प्राप्त करने के लिए छोटे आतिथ्य व्यवसायों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है। प्रीमियम प्लान अधिक सुविधाएँ प्रदान करते हैं और स्केलिंग के लिए उपयुक्त हैं।

डाउनलोड NoBeds

ओटीए होटल प्रबंधन

• मूल्य - नि: शुल्क

ई-नवेट द्वारा ओटीए होटल प्रबंधन हॉस्टल और होटल प्रबंधकों के लिए एक मुफ्त खुला स्रोत होटल प्रबंधन समाधान है। सॉफ्टवेयर होटलआईएमआईएस पर आधारित है और इसे जून 2011 में जारी किया गया था।

समान डेवलपर्स द्वारा पेश किए गए होटल प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के वाणिज्यिक भुगतान किए गए संस्करण की तुलना में सॉफ़्टवेयर सुविधा द्वारा गंभीर रूप से सीमित है। हालांकि, एक मुफ्त संस्करण के लिए, यह मूल सुविधा श्रेणी के सभी बक्से की जांच करता है।

ओटीए होटल प्रबंधन पैकेज दरों को प्रबंधित करने की क्षमता के साथ ऑनलाइन आरक्षण स्वीकार करने के लिए एक वास्तविक समय ऑनलाइन बुकिंग इंजन के साथ आता है। सॉफ्टवेयर को कई भाषाओं में अनुवाद किया जा सकता है जिसमें कोरियाई, चीनी और वियतनामी शामिल हैं।

डैशबोर्ड सरल और साफ है, और यह सुविधा पहली बार उपयोगकर्ताओं को अभिभूत नहीं करती है। आप बुक टैब से वॉक-अप, एक्सप्रेस आरक्षण और अतिथि चेक-इन का प्रबंधन कर सकते हैं।

व्यवस्थापक रखरखाव, कक्ष सेवा आदि के लिए एक कार्य भी निर्धारित कर सकता है और प्रत्येक प्रोफ़ाइल को एक कार्य सौंप सकता है। इसके अलावा, आप एक अतिथि प्रोफ़ाइल भी जोड़ सकते हैं, चालान बना सकते हैं और इसे निर्यात कर सकते हैं, हाउसकीपिंग सेवा का प्रबंधन कर सकते हैं और रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

OTA Hotel Management एक निःशुल्क सेवा है और आपके छात्रावास या होटल को कुशलतापूर्वक चलाने के लिए सभी बुनियादी सुविधाएँ प्रदान करता है। हालांकि, टूल का प्रीमियम संस्करण अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है और प्रक्रिया को आसान बनाता है।

OTA होटल प्रबंधन डाउनलोड करें

प्रीमियम छात्रावास प्रबंधन समाधान

यदि मुफ्त हॉस्टल प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आपकी आवश्यकता को पूरा नहीं करता है, तो यहां कुछ बेहतरीन प्रीमियम हॉस्टल प्रबंधन सॉफ़्टवेयर हैं, जिन पर आपको विचार करना चाहिए।

Sabeeapp

• मूल्य - 15-दिन का निःशुल्क परीक्षण / प्रीमियम

सबीएप स्वतंत्र होटल, रिसॉर्ट, अपार्टमेंट और हॉस्टल के लिए सबसे उच्च श्रेणी निर्धारण और दर्जी सॉफ्टवेयर समाधान में से एक है।

यह आपके आरक्षण, चालान, संचार, हाउसकीपिंग और भुगतान का प्रबंधन करने के लिए फ्रंट डेस्क सिस्टम प्रदान करता है। चैनल प्रबंधक आपकी उपलब्धता और दर को हमेशा ओटीए और आपकी आधिकारिक वेबसाइट पर सिंक में रखने में मदद करता है।

Sabeeapp की कोशिश करो

CloudBeds

• मूल्य- नि: शुल्क परीक्षण / प्रीमियम

CloudBeds एक और लोकप्रिय ऑल-इन-वन आतिथ्य प्रबंधन प्रणाली है जो सबीएप के समान काम करती है। यह एक प्रीमियम समाधान है, लेकिन आप आधिकारिक वेबसाइट पर डेमो का अनुरोध कर सकते हैं।

आप डैशबोर्ड पर बुकिंग और आरक्षण, अधिभोग और भुगतान जानकारी की वर्तमान स्थिति का शीघ्रता से पूर्वावलोकन कर सकते हैं। तृतीय-पक्ष चैनलों के साथ सहज एकीकरण का अर्थ है अधिक आरक्षण।

सॉफ्टवेयर होटल की व्यावसायिक वेबसाइटों के साथ सिंक करता है और सहज आरक्षण अनुभव प्रदान करता है। उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकता के अनुसार फ्लाई, निर्यात और आयात आरक्षण, सेटअप करों और नीतियों पर आरक्षण असाइन और अनसाइन कर सकते हैं और आरक्षण स्रोतों और रेफरल का ट्रैक रख सकते हैं।

CloudBeds की कोशिश करो

Beds24.com

• मूल्य - नि: शुल्क परीक्षण / प्रीमियम

बेडशीट एक शक्तिशाली पीएमएस है जो लचीला और संपत्ति प्रबंधकों के लिए क्लाउड-समाधान का उपयोग करने में आसान है। यह एक प्रीमियम सॉफ्टवेयर है और बिना किसी जोखिम के सॉफ्टवेयर को आज़माने के लिए नो-फ़र्ज़ फ्री ट्रायल देता है।

बेड 24 पूरी तरह से ऑनलाइन वितरण की पेशकश करने वाले तृतीय-पक्ष चैनल प्रबंधकों के साथ एकीकृत करता है और ओवरबुकिंग की स्थितियों को कम करता है।

संपत्ति प्रबंधन प्रणाली अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड, एक शक्तिशाली कैलेंडर प्रदान करता है जो वास्तविक समय की उपलब्धता, बुकिंग, कीमतों और स्वचालित चालान और रिपोर्टिंग और अधिक की स्थिति दिखा रहा है।

आप ऑनलाइन या वॉक-इन आरक्षण से भुगतान एकत्र करने के लिए एक से अधिक भुगतान गेटवे कनेक्ट कर सकते हैं। पेमेंट गेटवे क्रेडिट और डेबिट कार्ड, पेपाल और बिटकॉइन भुगतान को स्वीकार कर सकता है और पेमेंट गेटवे जैसे स्ट्राइप, ऑथराइज.नेट, रीलेक्स, पेपल और बहुत कुछ के साथ काम करता है।

बेडशीट ट्राई करें

निष्कर्ष

एक सफल आतिथ्य व्यवसाय चलाना एक समय लेने वाला कार्य है। हालांकि, एक अच्छे हॉस्टल मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग करके, आप आसानी से काम का बोझ कम कर सकते हैं और समय और पैसा बचा सकते हैं।

हॉस्टल प्रबंधन सॉफ्टवेयर चैनल प्रबंधक, आरक्षण प्रबंधन विकल्प प्रदान करता है जिसमें बुकिंग, भुगतान, रद्द करना, अधिभोग रिपोर्ट और बहुत कुछ शामिल है।

सभी मुफ्त सॉफ्टवेयर आसानी से आतिथ्य व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक सुविधाएँ प्रदान करते हैं। हालाँकि, यदि आप अधिक चैनल प्रबंधक एकीकरण, भुगतान प्रसंस्करण प्रणाली, प्राथमिकता समर्थन और अतिरिक्त सुविधाओं जैसे अधिक सुविधाएँ चाहते हैं, तो प्रीमियम सॉफ़्टवेयर अधिक समझ में आता है।

क्या आपने पहले किसी होटल प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग किया है? हमें अपने अनुभव नीचे टिप्पणी में बताएं।