एक इलेक्ट्रॉनिक विधि जो किसी व्यक्ति को इलेक्ट्रॉनिक सेवा की शर्तों और शर्तों के लिए उसके समझौते को प्रदर्शित करने में सक्षम बनाती है, जिसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के रूप में जाना जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर महत्वपूर्ण सूचना के भरोसेमंद सत्यापन के लिए एक ऑनलाइन तंत्र है। आपके सिस्टम पर दस्तावेज़ों को ट्रैक करना और संग्रहीत करना धूल भरे संग्रह में फ़ोल्डर्स पर हस्ताक्षर करने से कहीं बेहतर और आसान है।

इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग संदेश के निर्माता की पहचान की पुष्टि करने में सक्षम बनाता है। डिजिटल हस्ताक्षरों को बिल्कुल मुहरबंद मुहरों और हस्तलिखित हस्ताक्षरों के रूप में माना जा सकता है। आज के कारोबारी माहौल में, डिजिटल हस्ताक्षरों का उपयोग ज्यादातर ई-कॉमर्स और विनियामक भरावों में किया जाता है क्योंकि उन्हें अत्यधिक सुरक्षित माना जाता है।

कई देशों में, दस्तावेजों को निष्पादित करने के पारंपरिक साधनों की तरह ई-हस्ताक्षरों को कानूनी महत्व और महत्व दिया जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर -सिनटाइम सॉफ्टवेयर को तीन अलग-अलग कार्यक्रमों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

• इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर का प्रीमियर

इस कार्यक्रम के तहत सॉफ़्टवेयर को एकल लाइसेंस के साथ कवर किया गया है और क्लाइंट के स्थानीय सर्वर पर होस्ट किया गया है। वे इस तथ्य के कारण महंगे हैं कि उन्हें कभी-कभी जटिल सेटअप और हार्डवेयर इंस्टॉलेशन की आवश्यकता होती है।

• ओपन-सोर्स इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर

इनमें से अधिकांश कार्यक्रम मुफ्त बुनियादी योजनाएं प्रदान करते हैं, और आमतौर पर उनकी सार्वभौमिक पहुंच के कारण सस्ती होती हैं। इसके अलावा, अद्यतन और रखरखाव क्लाइंट द्वारा नहीं किया जाता है।

• सॉफ्टवेयर-के रूप में सेवा (सास) इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर

इस कार्यक्रम के तहत सॉफ्टवेयर हर महीने के लिए भुगतान किया जाता है और विक्रेता के सर्वर पर होस्ट किया जाता है। व्यवसाय या कंपनी का मालिक स्थापना, अद्यतन और रखरखाव के लिए ज़िम्मेदार नहीं है।

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इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर की मुख्य विशेषताएं

• सुरक्षा: ई-हस्ताक्षर दस्तावेजों के साथ, व्यक्तिगत और निजी जानकारी का लेन-देन ऑनलाइन किया जाता है, जो सुरक्षा को हर ई-हस्ताक्षरकर्ता के लिए एक महत्वपूर्ण विशेषता बनाता है।
• गोपनीयता: भले ही कार्यक्रम एक समय में कई कर्मचारियों द्वारा उपयोग किया जाता है, उनमें से प्रत्येक को जानकारी प्रकट करने और विवेकपूर्ण तरीके से लेनदेन करने का अधिकार है।
• अनुपालन: आधिकारिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना आमतौर पर उद्योग की नीतियों, कानूनों, मानकों और नियमों के अनुपालन में होता है।
• ऑडिट ट्रेल: दस्तावेजों को एक सम्मानित और विश्वसनीय तरीके से हस्ताक्षरित किया जाता है।
• स्केलेबिलिटी: अधिकांश ई-हस्ताक्षर कार्यक्रम बिना किसी बाधा के दस्तावेजों के संस्करणों को स्वीकार करते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर के लाभ

ये मुख्य लाभ एक अच्छी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रणाली की पेशकश कर सकते हैं:

बड़े निगमों के बजट के लिए मुद्रण, स्कैनिंग और युग्मन दस्तावेज काफी महंगे हो सकते हैं, और समय लेने वाले भी।

• बेहतर उपयोगकर्ता-अनुभव।

ट्रैफिक लाइट के बदलने का इंतजार करते हुए आप निजी घरों, सबवे, कार्यालयों या सड़क पर दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

• अपग्रेड की गई सुरक्षा।

लोग अब अलमारियाँ और सुरक्षा ताले पर भरोसा नहीं करते हैं, लेकिन छेड़छाड़ करने वाले स्पष्ट जवानों के साथ डिजिटल साक्ष्य जो उन्हें दस्तावेजों के सामग्री / जीवन-चक्र में हर बदलाव पर सूचित करते हैं। बहुत सारे डिजिटल हस्ताक्षर प्रदाता जो भी अपने सॉफ़्टवेयर से दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं, उन पर नज़र रखते हैं, जो दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के पारंपरिक तरीके के विपरीत है।

विंडोज पीसी के लिए सर्वश्रेष्ठ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर

1. Adobe eSign सेवाएँ

यह एक महान उद्यम समाधान है जो दस्तावेजों के हस्ताक्षर और प्रबंधन को तेज करता है। यह भी सबसे लोकप्रिय व्यापार प्रणालियों के साथ एकीकृत करता है। आप आसानी से अपने वेबसाइट ब्राउज़र और व्यावसायिक ऐप्स का उपयोग करके दस्तावेज़ों को साइन, सेंड, ट्रैक और प्रबंधित कर सकते हैं।

निम्नलिखित Adobe eSign सेवाओं की विशेषताएं हैं:

• सुरक्षित दस्तावेज़ संग्रह
• हाथ से लिखे हस्ताक्षर ले लीजिए
• अपनी वेबसाइट पर हस्ताक्षर एकत्र करें
• कॉन्फ़िगरेशन और वर्कफ़्लोज़ कस्टमाइज़ करें
• अपने ब्रांड के साथ दस्तावेजों को अनुकूलित करें
• कहीं भी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें
• विश्व स्तर पर फैक्स करें
• दस्तावेजों और टेम्पलेट्स का पुन: उपयोग करें
• थोक में साइन इन करें
• हस्ताक्षरित दस्तावेजों को ट्रैक करें

यह वेब आधारित सॉफ्टवेयर निम्नलिखित पैकेज प्रदान करता है:

• व्यक्ति - $ 14.99 / माह या $ 119.88 / वर्ष
• व्यवसाय - $ 30 / सीट / महीने से शुरू
• प्रीमियम - $ 45 / सीट / महीने से शुरू

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1. DocuSign

यह एक डिजिटल साइनिंग प्लेटफॉर्म है जिसका उपयोग छोटे व्यवसायों और व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है। यह आरओआई को तेज करने की एक बड़ी क्षमता है; यह एक मजबूत मोबाइल अनुकूलन है। दस्तावेज़ सेटअप व्यावसायिक सेटअप के लिए आदर्श है।

डॉक्यूमेंट की विशेषताओं में शामिल हैं:

• दस्तावेज़ सहयोग
• पूरी तरह से अनुकूलन ब्रांडिंग
• मोबाइल पर हस्ताक्षर पर कब्जा
• स्वतः पूर्ण कार्य
• बॉयोमीट्रिक फोन प्रमाणीकरण
• गतिशील रूप

DocumentSign कई उत्पाद पैकेज प्रदान करता है जैसे:

• व्यक्तिगत योजना - $ 10 / माह (सालाना भुगतान किया जाता है)
• पेशेवर योजना - $ 20 / माह / उपयोगकर्ता (सालाना भुगतान किया जाता है)
• व्यवसाय योजना - $ 30 / माह / उपयोगकर्ता (सालाना भुगतान किया जाता है)
• व्यवसाय प्रीमियम योजना - $ 30 / माह / उपयोगकर्ता (सालाना भुगतान)
• एंटरप्राइज प्लान - मूल्य निर्धारण की जानकारी के लिए संपर्क करें

इसके अलावा, नि: शुल्क परीक्षण विकल्प भी उपलब्ध है।

1. ई-SignLive

यह इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर एक नौसिखिया कंप्यूटर उपयोगकर्ता के लिए भी उपयोग में आसान है। हालाँकि, यदि आप एक विश्वसनीय डिजिटल हस्ताक्षर चाहते हैं, तो eSignLive का उपयोग करने पर विचार करें।

इसकी कुछ विशेषताओं में शामिल हैं:

• लिपिबद्ध हस्ताक्षर
• उन्नत वर्कफ़्लोज़
• मूल और उन्नत प्रमाणीकरण
• आसान एकीकरण
• एपीआई खोलें
• एसएमएस पाठ पासकोड
• तृतीय-पक्ष सत्यापन सेवाएँ
• पूरी तरह से अनुकूलन ब्रांडिंग
• मोबाइल पर हस्ताक्षर पर कब्जा
• एकाधिक दस्तावेज़ प्रारूप का समर्थन
• ऑन-प्रिमाइसेस और सास विकल्प

e-SignLive प्रदान करता है दो योजना:

• व्यावसायिक योजना: $ 20 प्रति उपयोगकर्ता / प्रति माह
• एंटरप्राइज प्लान: भाव से मूल्य निर्धारण

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1. RightSignature

यह सॉफ़्टवेयर व्यापक रूप से अपने चिकना GUI के लिए जाना जाता है जो टाइप किए गए और हस्तलिखित हस्ताक्षर सक्षम करता है। आप आसानी से संग्रह क्षेत्रों को अनुकूलित कर सकते हैं। इसके अलावा, व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं।

RightSignature सुविधाओं में शामिल हैं:

• हस्तलिखित हस्ताक्षर
• ग्राफिकल यूज़र इंटरफ़ेस
• एप्लिकेशन ऐड-ऑन
• कस्टम ब्रांडेड हस्ताक्षरित वेबपेज
• अपनी वेबसाइट पर पीडीएफ फॉर्म एम्बेड करें
• विस्तृत ऑडिट लॉग
• उन्नत मार्गदर्शन उपकरण
• सूचनाएं देखना और देखना
• प्रदर्शन के आँकड़े
• शक्तिशाली एपीआई

भुगतान विकल्प हैं:

• व्यक्तिगत - $ 14 / माह या $ 11 / माह (वार्षिक बिलिंग)
• व्यवसाय - $ 49 / माह या $ 39 / माह (वार्षिक बिलिंग)
• बिजनेस प्लस - योजनाएं $ 99 से शुरू होती हैं

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1. Sertifi

यह एक बहुत ही शक्तिशाली इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर उत्पाद है जो लगभग 100% द्वारा व्यापार वर्कफ़्लो पर हस्ताक्षर करने की गति बढ़ाता है। हालांकि, इसका उपयोग करना मुश्किल नहीं है, और इसकी एक मजबूत विशेषता है।

Sertifi सुविधाओं में शामिल हैं:

• सुरक्षित दस्तावेज़ संग्रह
• हाथ से लिखे हस्ताक्षर ले लीजिए
• अपनी वेबसाइट पर हस्ताक्षर एकत्र करें
• डिजीटल हस्ताक्षर
• विस्तृत ऑडिट लॉग
• उन्नत मार्गदर्शन उपकरण
• सूचनाएं देखना और देखना
• सहयोग / मार्कअप
• अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत

Sertifi निम्नलिखित पैकेज प्रदान करता है:

• समापन योजना: $ 150 / माह / संगठन से शुरू होती है
• समापन प्रो + योजना: $ 250 / माह / संगठन से शुरू होती है

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अन्य ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर में शामिल हैं:

• SmallPDF
• सदाबहार ऑनलाइन हस्ताक्षर
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

निष्कर्ष

अंत में, उद्यमों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स का एक सेट प्रदान करके वर्कफ़्लो को स्वचालित करता है जिसे आप हर अवसर के लिए विशेष लोगों को प्रारूपित करने के बजाय वितरित कर सकते हैं। इसलिए, पेपर-मुक्त व्यवसाय में संक्रमण एक बहुत ही आसान और सहज प्रक्रिया है।

इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर सॉफ्टवेयर हर कंपनी के लिए उपयोगी है, विशेष रूप से छोटे व्यवसाय में, कागजी कार्रवाई पर हस्ताक्षर करने में समय बर्बाद कर रहे हैं।

समय की बचत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर के महान लाभों में से एक है ताकि अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित किया जा सके। उसी समय, यह सॉफ़्टवेयर सस्ती है, जिसका अर्थ है कि आपको कागजात पर हस्ताक्षर करने के लिए भाग्य खर्च करने की आवश्यकता नहीं है।

ऑनलाइन अपने दस्तावेज़ों के हस्ताक्षर के लिए, इलेक्ट्रॉनिक सॉफ़्टवेयर को आपके लिए अधिक उपयुक्त चुनें। ऊपर उल्लिखित किसी भी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के बाद अपने अनुभव को हमारे साथ साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।