हालाँकि Microsoft Office एकीकृत उत्पादकता, स्प्रेडशीट, वर्ड प्रोसेसिंग, प्रेजेंटेशन, ईमेल और डेटाबेस प्रबंधन के मामले में कार्यालय उत्पादकता और उद्योग मानक का बाजीगरी है, यह हर घर और व्यवसाय उपयोगकर्ता के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं है।

कुछ लोगों को लगता है कि एकल उपयोगकर्ता होम लाइसेंस के लिए $ 70 वार्षिक या व्यवसायों के लिए प्रति कर्मचारी $ 8.25 मासिक लागत बहुत अधिक है। अन्य लोग केवल मजबूत डेस्कटॉप प्रकाशन सुविधाओं और Microsoft कार्यालय की तुलना में बेहतर सहयोग चाहते हैं इसलिए कार्यालय विकल्पों की आवश्यकता है।

जो भी कारण हो, पता है कि हाल ही के सॉफ़्टवेयर विकास ने सुविधा संपन्न ऑफिस सुइट्स का एक बड़ा हिस्सा पैदा किया है जो Microsoft बैनर के बाहर आता है, लेकिन समान कार्यक्षमता प्रदान करता है और यहां तक ​​कि मूल संपादन से परे भी है। सबसे अधिक, इनमें से कुछ Microsoft विकल्प मुफ्त और खुले स्रोत कार्यालय उत्पादकता अनुप्रयोगों में उपलब्ध हैं। ओपन सोर्स ऑफिस उत्पादकता उपकरण ने हाल के वर्षों में पूर्णता की कला का पोषण किया है, इसलिए महंगे मालिकाना कार्यक्रम पर मुफ्त सॉफ्टवेयर चुनने का मतलब यह नहीं है कि आप गुणवत्ता से समझौता करते हैं।

आपको यह भी पता चलेगा कि इनमें से अधिकांश खुले स्रोत Microsoft कार्यालय के विकल्प Microsoft के फ़ाइल स्वरूपों सहित कुछ सामान्य फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करते हैं। इनमें से अधिकांश उपकरण अधिक संग्रहण विकल्प, डेटाबेस टूल और ड्राइंग एप्लिकेशन भी प्रदान करते हैं। यदि आप Microsoft Office को रिटायर करना चाहते हैं, तो हमने आपके लिए सर्वोत्तम Microsoft Office विकल्पों का मूल्यांकन किया है, इसलिए आप बाज़ार में सबसे शक्तिशाली विकल्पों के साथ रॉक कर सकते हैं।

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बाजार में सर्वश्रेष्ठ Microsoft कार्यालय विकल्प

WPS पोर्टल 2016 (अनुशंसित)

'पीसी के लिए दुनिया का सबसे उन्नत मुफ्त कार्यालय सूट' के रूप में तैयार, डब्ल्यूपीएस कार्यालय 2016 में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए यह एक सही विकल्प है। यह सरल कार्यक्रम मैक ओएस और लिनक्स ऑपरेटिंग सिस्टम पर भी चलता है और इसकी गतिशीलता इसे टैबलेट पर भी चलाने की अनुमति देती है। WPS ऑफिस कुछ अनूठी विशेषताओं के साथ आता है जो आपको Microsoft Office में भी नहीं मिलेंगे। उदाहरण के लिए, यह एक protection आई प्रोटेक्शन’मोड के साथ आता है, जो पृष्ठभूमि को हरे रंग में बदल देता है ताकि आंखों को बंद रखा जा सके और उपयोगकर्ताओं को UI के रंग और शैली को बदलने की अनुमति दी जा सके।

WPS ऑफिस भी टैब्ड दस्तावेजों के साथ आता है, कुछ ऐसा जो आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में भी नहीं मिलेगा। यह उपयोगकर्ताओं को आसानी से पढ़ने और फ़ाइलों को आयात करने में सक्षम बनाता है, जबकि उन्हें बिना किसी समस्या के नए लिखने की अनुमति देता है। इसके पास एक रिबन है जो Microsoft कार्यालय में आपके द्वारा देखे जाने से बेहतर है, और यदि आपको रिबन पसंद नहीं है, तो आप इंटरफ़ेस को केवल एक क्लिक में बदल सकते हैं।

WPS पोर्टल का एक नि: शुल्क संस्करण है जो आपको सब कुछ अच्छा करने देता है, लेकिन पीडीएफ निर्यात या मेल मर्ज जैसे उन्नत कार्यों को करते समय आपको कुछ जोड़ दिखाई देंगे। हालांकि, आप प्रति वर्ष 45 डॉलर प्रति उपयोगकर्ता या आजीवन लाइसेंस के लिए भुगतान किए गए संस्करण की सदस्यता लेकर इससे बच सकते हैं।

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फ्रीऑफ़िस 2016

सॉफ्टमेकर का फ्रीऑफिस सॉफ्टवेयर एक सुविधा संपन्न कार्यालय सुइट है जो कंपनी के सबसे मजबूत वाणिज्यिक सूट का एक शक्तिशाली और मुफ्त संस्करण प्रदान करता है। कार्यक्रम में टेक्स्टमेकर, प्लानमेकर, और प्रस्तुतियाँ Microsoft के बड़े तीनों के विकल्प के रूप में शामिल हैं और प्रत्येक कार्यशीलता के साथ आता है जो समान है, यदि बेहतर नहीं है कि Microsoft का ऑफिस सूट।

इसके अलावा, कार्यक्रम सबसे तेज़ लोडिंग समय और एक महान उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस दिखाता है जो एक सुव्यवस्थित डिजाइन, संबंधित आइकन और संसाधनों का एक परिचित पैलेट खेल है। फ़्रीऑफ़िस 2016 इंटरफ़ेस का उपयोग करने के लिए एक आसान प्रदान करता है और एक मुफ्त कार्यक्रम के रूप में, यह अन्य मुफ्त कार्यक्रमों के साथ-साथ कुछ अन्य भुगतान किए गए कार्यक्रमों को भी धड़कता है।

अनुकूलता की बात करें, तो फ्रीऑफ़िस में अन्य प्रोग्रामों के मालिकाना दस्तावेज़ स्वरूपों के साथ सहज अनुकूलता है - Microsoft ऑफिस सूट से भी बेहतर। नवीनतम संस्करण उत्पादकता के साधनों में सॉफ्टमैकर की चालाकी दिखाते हैं, पीडीएफ दस्तावेज़ बनाने, वर्तनी जांच और दस्तावेज़ परिवर्तनों पर नज़र रखने के लिए उपकरणों को एकीकृत करते हैं।

FreeOffice का 2016 संस्करण स्मार्ट टाइपिंग और अधिक निर्यात और आयात विकल्पों को शामिल करते हुए एक टन ग्राफिक समर्थन प्रदान करता है। सॉफ्टमैकर अपने उत्पादों को अद्यतित रखने के लिए प्रसिद्ध है और उनका 2016 संस्करण इस बात का उदाहरण है कि एक उत्कृष्ट कार्यालय सूट कैसा दिखना चाहिए।

अपाचे ओपनऑफिस

ओपन ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के सबसे पुराने ओपन सोर्स विकल्पों में से एक है। अपाचे की उत्पादकता की पेशकश का पिछले 15 वर्षों में उपयोगकर्ताओं से बहुत गर्मजोशी से स्वागत किया गया है। ओपन ऑफिस एक ही इंजन पर आधारित 6 कार्यक्रमों के साथ आता है, इसलिए सभी को नेविगेट करना बहुत आसान है। टूल्स में राइटर (वर्ड प्रोसेसिंग के लिए), कैल्क (स्प्रेडशीट के लिए), बेस (डेटाबेस मैनिपुलेशन), ड्रॉ (ग्राफिक्स), मैथ (इक्वेशन), और इम्प्रेस (प्रेजेंटेशन के लिए) शामिल हैं। क्योंकि यह एक ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर है, ओपेनऑफिस में एक सक्रिय समुदाय है जो सॉफ्टवेयर को जोड़ने का काम करता है।

OpenOffice आपके सभी डेटा को एक अंतरराष्ट्रीय खुले मानक प्रारूप में संग्रहीत करता है और सेल-निर्भर गणना, वर्तनी जांच जैसे अन्य उन्नत कार्य करता है और Microsoft Word दस्तावेज़ों का भी समर्थन करता है। डेवलपर, अपाचे सभी के लिए उपयुक्त एक अनुकूल इंटरफेस प्रदान करते हुए प्रतिस्पर्धी बढ़त हासिल करने के लिए नई सुविधाओं को जोड़ना जारी रखता है। हालिया परिवर्धन में इंटरैक्टिव फ़सल उपयोगिताएँ और एनोटेशन क्षमताएं शामिल हैं। कंपनी उपयोगकर्ताओं को निर्देशात्मक जादूगरों को जोड़ने के साथ-साथ नियंत्रण का एक बड़ा स्तर भी दे रही है, जबकि बुनियादी उपकरणों और प्रशंसनीय एक्सटेंशन की मेजबानी के साथ फ़ाइल संगतता बढ़ाने के लिए भी काम कर रही है।

लिबर ऑफिस 5

लिबरऑफिस एक मुक्त डेस्कटॉप-आधारित सेवा है जो ओपनऑफिस से विभाजित होती है, जिसका अर्थ है कि अंतर्निहित स्रोत कोड समान है। हालाँकि, सॉफ्टवेयर ने अधिक आधुनिक इंटरफ़ेस और प्रमुख सुधारों को मान लिया है जो इसे Apache OpenOffice से अलग दिखता है।

LibreOffice में Apache OpenOffice, यानी Writer, Math, Calc, Base, Draw, और Impress- के समान 6 कार्यालय अनुप्रयोगों का दावा है, लेकिन दोनों कार्यक्रम प्रयोज्य और सामुदायिक समर्थन के संदर्भ में भिन्न हैं। लिबरऑफिस को ओपनऑफिस से अधिक विकसित माना जाता है। उदाहरण के लिए, आपको विकी प्रकाशक, प्रेजेंटेशन मिनिमाइज़र और पीडीएफ आयात जैसी सुविधाएँ मिलेंगी जो ओपनऑफ़िस में अनुपस्थित हैं।

इसके अलावा, लिब्रे ऑफिस के साथ, उपयोगकर्ता कार्यक्षमता का विस्तार करने के लिए एक्सटेंशन और टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। कार्यक्रम में शक्तिशाली और अच्छी तरह से प्रबंधित एक्सटेंशन की एक लंबी सूची है जो उपयोगकर्ताओं को उनकी व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुरूप इसे अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं। सॉफ्टवेयर की 5 ^वीं पीढ़ी (लिबरऑफिस 5) में स्पीड बूस्ट, अधिक प्रेजेंटेशन ट्रांजेक्शन, सरलीकृत मेनू, वीबीए मैक्रो स्ट्रीम और ऐप्पल कीनोट के लिए अतिरिक्त समर्थन 6 की सुविधा है। नवीनतम संस्करण विंडोज, मैक और लिनक्स सिस्टम को सपोर्ट करता है।

गुगल ऐप्स

Google Apps काम के लिए सबसे अच्छे कार्यालय विकल्पों में से एक है क्योंकि यह सिंकिंग क्षमताओं और वास्तविक समय सहयोग प्रदान करता है जो Microsoft को अपने खेल में हरा देता है। यदि आप अन्य लोगों के साथ एक दस्तावेज़ संपादित कर रहे हैं, जिनके पास रिमोट एक्सेस है, तो आप हर शब्द को देखना पसंद करेंगे, जैसे ही वे चाबियाँ मारते हैं, एक ऐसी सुविधा जो Microsoft केवल कुछ Office 2016 ग्राहकों को प्रदान करता है। Google डॉक्स इस क्षमता को सभी उपयोगकर्ताओं को मुफ्त में प्रदान करता है, न कि ऑटोसेव फीचर को भूल जाने के लिए। जब तक आप ऑनलाइन हैं, आपके परिवर्तन पूरी तरह से क्लाउड पर सहेजे जाते हैं। Google डॉक्स आपको एक पूर्ण पुनरीक्षण इतिहास भी प्रदान करता है, जिससे आप अपना काम कभी नहीं खोएंगे।

Google Apps DOCX और अन्य फ़ाइलों को आयात करने और उन्हें दस्तावेज़ों के अंदर दस्तावेज़ों में परिवर्तित करने में बहुत अच्छा काम करता है। कॉम्प्लेक्स पॉवपॉइंट फ़ाइलों को संभवतः ट्विक करने की आवश्यकता होगी लेकिन आपकी अधिकांश फ़ाइलों को बिना किसी समस्या के कूदना चाहिए। हालाँकि, Google शीट ऐप एक्सेल और अन्य प्रतियोगियों से पीछे है। स्प्रेडशीट अंकगणितीय कार्यों को अच्छी तरह से संभाल लेगी लेकिन इससे अधिक कुछ भी अलग कहानी हो सकती है। Google Apps व्यक्तियों के लिए निःशुल्क हैं, लेकिन कंपनियों की लागत प्रति उपयोगकर्ता $ 5 से $ 10 प्रति माह भिन्न होती है।

निर्णय

ये लो। इस बात से कोई इंकार नहीं है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कई यूजर्स की पसंद है। लेकिन इन कार्यक्रमों में से एक का उपयोग करने के बाद, आपको पता चलेगा कि आप सर्वश्रेष्ठ कार्यालय विकल्पों में से एक ही गुणवत्ता की सेवाएं प्राप्त कर सकते हैं, साथ ही बोनस सेवाएं जो आपको Microsoft से नहीं मिल सकती हैं। सबसे अच्छी बात, आप प्रति वर्ष अपने बजट में जोड़ने वाली प्रति उपयोगकर्ता लाइसेंस फीस को भूल सकते हैं। हमें उम्मीद है कि ऊपर सूचीबद्ध कार्यक्रम आपको सर्वश्रेष्ठ कार्यालय विकल्प प्रदान करेंगे, ताकि आप अपने विंडोज 10 पीसी पर काम करते समय लागत को बे पर रख सकें।

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