लाइसेंस नियंत्रण या लाइसेंस प्रबंधन मूल रूप से नियंत्रण और दस्तावेजीकरण कर रहा है जहां विभिन्न एंड-यूज़र लाइसेंस समझौतों या सॉफ़्टवेयर लाइसेंसों के अनुपालन की जाँच करने और लागू करने के लिए सॉफ़्टवेयर कहाँ और कैसे चलते हैं।

इसलिए इसका मतलब है कि लाइसेंस नियंत्रण सॉफ्टवेयर या लाइसेंस प्रबंधन सॉफ्टवेयर ऐसे उपकरण या प्रक्रियाएं हैं जिनका उपयोग कंपनियां और / या संगठन इस उद्देश्य के लिए करते हैं।

कभी-कभी आपके द्वारा साइन किए गए सभी अनुपालन और समझौतों को याद रखना व्यक्तिगत रूप से करना आसान नहीं होता है, इसलिए यह वह जगह है जहां लाइसेंस नियंत्रण सॉफ्टवेयर अपना जादू करता है, जिससे आपको समय की बचत होती है, लागत जो गैर-अनुपालन परिणामों और तनाव से उत्पन्न हो सकती है।

लाइसेंस नियंत्रण सॉफ्टवेयर भी सॉफ़्टवेयर विक्रेताओं को अनुपालन की निगरानी करने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी या संगठन डेवलपर के सॉफ़्टवेयर लाइसेंस के अनुरूप है।

ये सॉफ़्टवेयर गैर-लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ताओं द्वारा डेवलपर के सॉफ़्टवेयर की प्रतिलिपि बनाने, साझा करने और / या अवैध उपयोग या पायरिंग को भी रोकते हैं।

विक्रेताओं के लिए, लाइसेंस नियंत्रण या प्रबंधन में परीक्षण, लाइसेंस कुंजी, उत्पाद सक्रियण या निष्क्रियकरण और बहुत कुछ बनाना शामिल है।

आपकी कंपनी या संगठन में लाइसेंस नियंत्रण को लागू करने के लिए, कुछ आवश्यक शर्तें हैं जो काम में आती हैं, जिनमें शामिल हैं:

• एक सॉफ्टवेयर परिसंपत्ति प्रबंधन (एसएएम) उपकरण जो रिकॉर्ड, स्टोर परिनियोजन विवरण और लाइसेंस विवरण को संग्रहीत करता है
• एक सॉफ्टवेयर लाइसेंस ऑडिटर टूल जो आपके सिस्टम नेटवर्क पर तैनात लाइसेंस की पहचान करता है और केंद्रीय प्रबंधन इंजन को सूचना देता है
• आपके संगठन में सिस्टम के लिए एक संपत्ति सूची उपकरण
• समर्पित लाइसेंस नियंत्रकों या प्रबंधकों, और लाइसेंस पर 360 डिग्री नियंत्रण के लिए रखरखाव प्रक्रियाओं का अनुपालन

लाइसेंस नियंत्रण के कार्यान्वयन की प्रक्रिया में सभी खरीदे गए लाइसेंसों का विवरण प्राप्त करना शामिल है, यह पहचानना कि लाइसेंस कहां तैनात किए गए हैं, खरीद की तुलना और लाइसेंस की तैनाती, और लाइसेंसों की स्थापना रद्द या खरीद।

सर्वश्रेष्ठ लाइसेंस नियंत्रण सॉफ्टवेयर

1. हिमपात
2. रीप्राइज़
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. लाइसेंस डैशबोर्ड

1. हिम

हिमपात एक लाइसेंस नियंत्रण सॉफ्टवेयर है जिसे आमतौर पर सॉफ़्टवेयर परिसंपत्तियों और लाइसेंसिंग से जुड़े जोखिमों, लागतों और जटिलताओं को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यह उपकरण लाइसेंस के नियमों का पूरी तरह से अनुपालन सुनिश्चित करते हुए आपकी कंपनी या संगठन को सॉफ़्टवेयर एंटाइटेलमेंट और क्लाउड संसाधनों पर निगरानी से बचने में मदद करता है। इसका लाइसेंस प्रबंधक सभी सॉफ्टवेयर, क्लाउड और हार्डवेयर परिसंपत्तियों, लाइसेंस एंटाइटेलमेंट और एप्लिकेशन उपयोग मैट्रिक्स के बारे में एकीकृत दृष्टिकोण प्रदान करता है।

इसका मतलब यह है कि आपके संगठन के कई हितधारक निरंतर रिपोर्टों तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं ताकि वे सॉफ्टवेयर विक्रेताओं के लिए ईएलपी (प्रभावी लाइसेंस स्थिति) बना सकें, सॉफ्टवेयर उपयोग और व्यय को ट्रैक कर सकें, क्लाउड उपयोग और व्यय को ट्रैक कर सकें, तैनात परिसंपत्तियों और क्लाउड के उपयोग की पहचान और निगरानी कर सकें। सदस्यताएँ, साथ ही लाइसेंस और समर्थन के साथ आने वाली लागत में कमी के अवसरों की पहचान करना।

स्नो लाइसेंस नियंत्रण सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लाभों में डिजिटल ट्रांसफ़ॉर्मेशन शामिल है जैसे कि आप अपने सभी प्रौद्योगिकी उपयोग की विस्तृत समझ प्राप्त करते हैं ताकि आप अपनी कंपनी के व्यावसायिक लक्ष्यों को संरेखित कर सकें, पूरे नेटवर्क और क्लाउड में कई परिसंपत्तियों का एक एकीकृत दृश्य, सरलीकृत प्रबंधन के लिए डेटासेंटर ऑप्टिमाइज़ेशन डेटासेंटर लाइसेंसिंग, वित्तीय प्रबंधन, सॉफ्टवेयर मान्यता गारंटी, कई इन्वेंट्री टूल्स से ऑडिट डेटा के स्वचालित आयात के लिए बिल्ट-इन ऑटोमेशन, और सभी प्रमुख लाइसेंसिंग प्रकार जैसे Microsoft, IBM, Oracle और कई के लिए समर्थन।

आप आईटी, प्रोक्योरमेंट, फाइनेंस और गवर्नेंस जैसे विभिन्न प्रमुख विभागों में कई उपयोगकर्ताओं के लिए सिलवाया एक्सेस दे सकते हैं। लाभ की एक अन्य विशेषता अप्रयुक्त सॉफ़्टवेयर परिसंपत्तियों का स्वचालित पता लगाना है ताकि आप लाइसेंस अनुकूलन, विलोपन या ओवरस्पेंड के संभावित अवसरों को देख सकें और बाद में लागत को कम करने के लिए कार्रवाई कर सकें। यह एक होस्टेड क्लाउड सेवा और ऑन-प्रिमाइसेस समाधान के रूप में उपलब्ध है।

हिमपात करें

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2. आश्चर्य लाइसेंस प्रबंधक (आरएलएम)

यह एंटरप्राइज़-क्लास लाइसेंस नियंत्रण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए एक सस्ती और आसान है। यह लचीला है, और आपके निर्दिष्ट नियमों और शर्तों के भीतर आपके सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने वाले उद्यम उपयोगकर्ताओं की सेवा करने की शक्ति है।

लचीलापन, सादगी, शक्ति और पैसे के लिए मूल्य का आनंद लें क्योंकि RLM एंटरप्राइज़-क्लास लाइसेंस नियंत्रण सॉफ़्टवेयर से आवश्यक और अपेक्षित सभी सुविधाएँ प्रदान करता है। यह सुनिश्चित करना आसान है कि ऑन-प्रिमाइसेस या क्लाउड, और आपको नए ग्राहकों को कैप्चर करने और आपको अपना काम करने की शांति देकर राजस्व में वृद्धि करने की अनुमति देता है, यह जानते हुए कि लाइसेंसिंग का ध्यान रखा जाता है।

सुविधाओं में एक सरल एपीआई शामिल है जो जटिल लाइसेंसिंग मॉडल को संभालती है, लाइसेंस की गतिशीलता ताकि आप उन्हें आसानी से स्थानांतरित कर सकें, सभी लाइसेंस प्राप्त ग्राहकों और सर्वरों से सीधे निदान, सुविधाजनक परीक्षण मोड बाद में स्थायी लाइसेंस के लिए परिवर्तनीय, सॉफ्टवेयर रिलीज के बाद भी लाइसेंस का दर्द रहित परिवर्तन, मल्टी -प्लेट रिकॉर्डर और ऑपरेटिंग सिस्टम का समर्थन, और एक लैन नेटवर्क पर लाइसेंस सेवा की स्वचालित खोज।

RLM का उपयोग किया जा सकता है या नहीं, आपने पहले कभी लाइसेंस नियंत्रण सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं किया है, या आप इन-हाउस विकसित लाइसेंस नियंत्रण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, या एक वाणिज्यिक - RLM संक्रमण रणनीति के साथ मदद करेगा।

अन्य सुविधाओं और लाभों में आपके और आपके ग्राहकों के लिए अतिरिक्त मूल्य के साथ दक्षता, सुविधा और लचीलापन शामिल है। आप RLMCloud सुविधा तक भी पहुंच सकते हैं, जो क्लाउड में लाइसेंस प्रबंधित करने के लिए एक होस्ट किया गया समाधान है। इस उपकरण के साथ, आपके ग्राहकों को ऑन-साइट लाइसेंस सर्वर स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह पहले से ही बिना किसी कोड परिवर्तन के साथ उपयोग करने में सक्षम है, और आप क्लाउड या ऑन-प्रिमाइसेस में सर्वर को पसंद के अनुसार तैनात कर सकते हैं।

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3. इंटेलेक्स

इंटेलेक्स लाइसेंस नियंत्रण सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए एक सरल अभी तक इतना आसान है जो आपको महत्वपूर्ण तिथियों और कार्यों को बहुत आसानी से ट्रैक करने देता है, और यह सुनिश्चित करता है कि आपके कर्मचारी हर समय पूरी तरह से लाइसेंस प्राप्त करें।

इस उपकरण के साथ, आप लाइसेंसिंग डेटा और ट्रैकिंग गतिविधियों और संबंधित नवीनीकरण और समाप्ति तिथियों को एक केंद्रीकृत प्रणाली में केंद्रीकृत कर सकते हैं, जो कार्य समूहों, विभागों और विभिन्न स्थानों पर सुलभ है। आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि 100% अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए आपके लाइसेंस हमेशा ईमेल सूचनाओं को स्वचालित करके और आगामी या अतिदेय नवीनीकरण के लिए कर्मचारियों और पर्यवेक्षकों को भेजकर अपडेट किए जाते हैं।

अन्य विशेषताओं में लाइसेंस की स्थिति और संबंधित आवश्यकताओं को देखना शामिल है, रिपोर्टिंग के लिए किसी भी समय रिपोर्ट किए गए सभी लाइसेंसों के ऐतिहासिक रिकॉर्ड को बनाए रखते हुए चौतरफा वार्षिक ऑडिट की तैयारी सुनिश्चित करना, दंड और जुर्माना से बचना, समय बर्बाद करना और धन और संसाधनों का अपर्याप्त नुकसान, और यह भी सुनिश्चित करके कि सभी कर्मचारी अपनी भूमिका के लिए लाइसेंस की नवीनतम आवश्यकताओं के कब्जे में हैं, और बिना लाइसेंस के श्रमिकों से संबंधित लागत से बचें।

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4. समनज

यह लाइसेंस नियंत्रण सॉफ्टवेयर आपको अपनी कंपनी या संगठन में सॉफ़्टवेयर लाइसेंस अनुपालन प्रक्रियाओं को सरल, व्यवस्थित और स्वचालित करने देता है। आप लंबी अवधि के अनुपालन को बनाए रखने के लिए लाइसेंस ट्रैकिंग क्षमताओं और गारंटी सुरक्षा के लिए सॉफ़्टवेयर उपयोग नीतियों के प्रवर्तन के साथ अपनी कंपनी में लाइसेंस अनुपालन को नियंत्रित कर सकते हैं।

यह यह भी सुनिश्चित करता है कि आप आईटी ऑडिट आवश्यकताओं और लाइसेंसिंग लागत, और गैर-अनुपालन जोखिमों को पूरा करते हैं।

सुविधाओं में एक रिपॉजिटरी कंट्रोल बेस शामिल है जहां आप लाइसेंस स्वामित्व के सबूत जैसे रसीदें, पैकिंग स्लिप, पुनर्विक्रेता चालान और / या सभी समझौतों की प्रतियों को बनाए रख सकते हैं, अनुपालन सुनिश्चित करने और लागत में सुधार और बातचीत के लाभ उठाने के अवसरों को बनाने के लिए सेकंड में आसान संदर्भ के साथ।

भारी समस्या बनने से पहले अपने अनुपालन की स्थिति में जोखिम या अंतराल पर अलर्ट प्राप्त करें, क्योंकि यह उपकरण आपको विनियामक आवश्यकताओं को पूरा करने और अनधिकृत सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से आपके व्यवसाय के लिए जोखिम और जोखिम को कम करता है। यह विंडोज और अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम का समर्थन करता है, साथ ही आपको एक रिपोर्ट और डैशबोर्ड मिलता है ताकि आप अपनी इन्वेंट्री का विश्लेषण कर सकें और ऐसी रिपोर्ट उत्पन्न कर सकें जिन्हें पीडीएफ या सीएसवी प्रारूपों में निर्यात किया जा सके।

सैनेजेज आपके अनुबंधों, सॉफ़्टवेयर लाइसेंसों और उनकी आवश्यकताओं और / या प्रतिबंधों को स्वचालित रूप से ट्रैक और मॉनिटर करता है। यह संपूर्ण कंपनी नेटवर्क में स्थापित सॉफ़्टवेयर शीर्षक को भी ट्रैक करता है और समय के साथ परिवर्तनों को पहचानता है, स्वचालित रूप से लाइसेंस संग्रहीत करता है और पुनः प्राप्त करता है, इन्वेंट्री में परिवर्तन ट्रैक करता है और आपकी टीम को प्रतिस्थापन या एक्सचेंजों के लिए तैयार करता है, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए रिमाइंडर देता है कि आपको कोई समाप्ति तिथि याद नहीं है। समय समाप्त होने से पहले अनुबंध को नवीनीकृत करने के लिए।

आप जोखिम का भी पता लगा सकते हैं क्योंकि सैमनेज आपके सिस्टम नेटवर्क में जोखिम भरा अनुपालन अंतराल का पता लगाने के लिए आपकी सूची को स्कैन करता है।

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5. फ्लेक्सर

सॉफ़्टवेयर लाइसेंसिंग समझौतों की बढ़ती जटिलता और / या सॉफ़्टवेयर लाइसेंस प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं की कमी के कारण लाइसेंस नियंत्रण मुश्किल हो सकता है।

अधिकांश कंपनियों और / या संगठनों को पता नहीं है कि वे एक सॉफ्टवेयर ऑडिट शुरू होने तक अनुपालन कर रहे हैं, जिसमें दंड, सत्य-व्यय, और कॉर्पोरेट शर्मिंदगी के लिए क्षमता है, और यही कारण है कि आपको एक लाइसेंस नियंत्रण सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है जो पूरी तरह से पर्याप्त है गलतियों की जांच करने के लिए जो कंपनी की लाभप्रदता को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकते हैं।

फ्लेक्सरा एक केंद्रीकृत सॉफ्टवेयर लाइसेंस प्रबंधन और लाइसेंस नियंत्रण सॉफ्टवेयर है जो आपके व्यवसाय में लाइसेंस अनुपालन जोखिम को कम करता है। इस तरह के जोखिम का प्रबंधन इन दिनों समझौतों की जटिलताओं के कारण एक चुनौती है और सर्वोत्तम प्रथाओं की कमी है, साथ ही विलय और अधिग्रहण, या क्लाउड और आभासी तैनाती जैसे मुद्दे समस्या को बढ़ाते हैं।

समाधान एक केंद्रीकृत लाइसेंस नियंत्रण या प्रबंधन प्रक्रिया है, और फ्लेसेरा बस यही प्रदान करता है। इसके लाभों में मौजूदा व्यापार प्रणालियों के साथ एकीकरण करके और सही अनुपालन और ऑडिट की तत्परता के लिए अपनी इन्वेंट्री और डेटा को समेट कर सही जानकारी प्राप्त करना शामिल है। केंद्रीकृत लाइसेंसिंग और सॉफ्टवेयर संचालन, लाइसेंस संचालन पर नियंत्रण, और प्रमुख प्रदर्शन मैट्रिक्स की निगरानी और ट्रैकिंग के माध्यम से निरंतर सुधार अन्य लाभ फ्लेक्सरा ऑफर हैं।

इसके लाइसेंस नियंत्रण समाधान स्वचालित हैं, और सॉफ़्टवेयर एस्टेट में निरंतर अनुपालन बनाए रखने के लिए जोखिम को कम करने के लिए सॉफ़्टवेयर परिसंपत्ति शासन का समर्थन करते हैं।

सुविधाओं में एक ऐप पोर्टल शामिल है जो कर्मचारी संतुष्टि और सेवा वितरण दक्षता में वृद्धि करते हुए निरंतर सॉफ्टवेयर लाइसेंस नियंत्रण और अनुपालन को लागू करता है, फ्लेक्सनेट प्रबंधक सूट जो वास्तविक उपयोग और उत्पाद उपयोग अधिकारों के खिलाफ अनुप्रयोगों की सटीक सूची को समेटने के माध्यम से आवश्यक जानकारी वितरित करता है।

इसमें वर्कफ़्लो प्रबंधक भी है जो व्यवसायों को सुव्यवस्थित खरीद, तैयारी, तैनाती और चल रहे एप्लिकेशन प्रबंधन के लिए एप्लिकेशन तत्परता और सॉफ़्टवेयर लाइसेंस अनुकूलन प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने में मदद करता है।

फ्लेक्सरा का संपूर्ण उद्यम उत्पाद पोर्टफोलियो सॉफ्टवेयर जीवनचक्र के उपयोग के वर्षों के अनुभव, उद्योग के सर्वोत्तम अभ्यास विशेषज्ञता और आपके व्यवसाय की ज़रूरतों के लिए समाधान तैयार करने और कार्यान्वित करने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए गहन ज्ञान के माध्यम से अद्वितीय उपयोग प्रदान करने के लिए मिलकर काम करता है।

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6. लाइसेंस डैशबोर्ड

यह एक सरलीकृत लाइसेंस नियंत्रण सॉफ्टवेयर है जो ऑटोमेशन और बिल्ट-इन लाइसेंसिंग इंटेलिजेंस के साथ सबसे सटीक सॉफ्टवेयर और लाइसेंस प्रबंधन अनुभव के लिए आता है।

एक लाइसेंस रिपॉजिटरी दर्द रहित तरीके से बनाएं, लाइसेंस एंटाइटेलमेंट को स्वचालित रूप से आयात और मान्य करें, ऑडिट डेटा सेट को स्वचालित रूप से इकट्ठा और साफ़ करें, और सभी इंस्टाल और इंस्टाल करने के रिपोर्टिंग को एक टूल में शेड्यूल करें। लाइसेंस डैशबोर्ड 60 से अधिक इन्वेंट्री टूल प्रदान करता है, जो आपके ऑडिट सॉल्यूशन को इसके लाइसेंस मैनेजर को एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और आपके सभी सॉफ़्टवेयर लाइसेंसों को तेज़ी और आसानी से प्रबंधित करता है।

फीचर्स में लाइसेंस का सहज और स्वचालित प्रबंधन, स्वचालित कोलाजेशन और लाइसेंसिंग एंटाइटेलमेंट की समझ (जो मानव हाथ से काम करने में महीनों लगते हैं), एक बाजार प्रमुख डेटासेटर, आभासी पर्यावरण दृश्य, एक बटन के क्लिक या स्पर्श पर रिपोर्ट का निर्माण और निर्यात शामिल है। और एक बुद्धिमान डैशबोर्ड और उन क्षेत्रों के बारे में सुझाव और सलाह के लिए सूचनाएं जहां जांच वारंट की जाती है।

इस उपकरण के साथ, आप उपयोगकर्ता आधारित लाइसेंसिंग योजनाओं को भी समझ सकते हैं और असाइन कर सकते हैं और जान सकते हैं कि किसे सौंपा गया है, साथ ही समापन बिंदुओं पर तैनात करने के लिए उनका अधिकार, इस प्रकार बहु-उपयोगकर्ता सदस्यता उपनामों को एक प्राथमिक उपयोगकर्ता खाते में हल करता है।

इसके अलावा ओरेकल, एसएपी और / या आईबीएम जैसे जटिल विक्रेताओं को प्रबंधित करने की क्षमता है, अपने स्वयं के कार्यक्षेत्रों के साथ जो खपत डेटा के साथ अपने लाइसेंसिंग नियमों को आसानी से संरेखित करते हैं।

आप प्रत्येक लाइसेंस प्रकार की स्पष्ट परिभाषा भी प्राप्त कर सकते हैं और बजट खर्च की भविष्यवाणियों के लिए मजबूत सिफारिशें कर सकते हैं, साथ ही लाइसेंस डैशबोर्ड पोर्टल के माध्यम से संबंधित मेट्रिक्स को साझा कर सकते हैं, जो आपके और आपके सभी व्यावसायिक हितधारकों के लिए सुलभ है।

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क्यों लाइसेंस नियंत्रण सॉफ्टवेयर आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है

जहाँ तक आपकी कंपनी या संगठन में लाइसेंसिंग और सॉफ़्टवेयर का अनुपालन करने का सवाल है, तो आपके द्वारा साइन किए गए सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल और लाइसेंस समझौतों को जानने से अधिक शामिल है। इसमें खरीदे गए लाइसेंस, आपके लाइसेंस की खरीद की सीमा, लाइसेंस के उपयोग के अधिकार और प्रतिबंधों के विवरण के साथ-साथ संबंधित लागतों को कम करते हुए अनुपालन बनाए रखना भी शामिल है।

जैसा कि ऊपर दिए गए अधिकांश लाइसेंस नियंत्रण सॉफ़्टवेयर उपकरणों में उल्लेख किया गया है, सर्वोत्तम अभ्यास की कमी आपके संगठन को संबंधित और / या संबंधित लागतों को जन्म दे सकती है।

सर्वोत्तम अभ्यास में आपकी कंपनी या संगठन में शामिल करने के लिए पाँच बुनियादी कदम शामिल हैं:

• लाइसेंसिंग परिचालनों का केंद्रीकरण ताकि बहु-उपयोगकर्ता एक कंसोल दृश्य प्राप्त कर सकें ताकि व्यवसाय उद्यम में लाइसेंस का प्रबंधन और रखरखाव किया जा सके
• सटीक उपयोग डेटा का लाभ उठाएं
• प्रोजेक्ट या उपयोगकर्ता समूह द्वारा सेगमेंट और विश्लेषण द्वारा उपयोग डेटा की रिपोर्ट का विश्लेषण करें ताकि वास्तविक उपयोग पर अंतर्दृष्टि प्राप्त हो सके
• लाइसेंस संचालन का स्वचालन
• आसान प्रबंधन और अंत-उपयोगकर्ता संतुष्टि में वृद्धि के लिए सही लाइसेंस नियंत्रण सॉफ्टवेयर टूल का चयन करना।

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