ड्रॉपबॉक्स ने आधिकारिक तौर पर अपना प्रोजेक्ट हार्मनी लॉन्च किया है, जो एक ऑनलाइन संसाधन है जो उपयोगकर्ताओं को उनके बॉक्सबॉक्स में संग्रहीत Microsoft Office फ़ाइलों पर काम करते समय वास्तविक समय में सहयोग करने की अनुमति देता है। यह सुविधा केवल एक प्रारंभिक पहुंच कार्यक्रम के रूप में उपलब्ध है।

जैसे ही आपने एक फ़ाइल खोली है और ड्रॉपबॉक्स या सभी MS Office अनुप्रयोगों को बंद करते ही यह सुविधा गायब हो जाती है। यदि आपने सभी कार्यालय एप्लिकेशन बंद कर दिए हैं, तो आपको सहयोग बैज देखने के लिए ड्रॉपबॉक्स को फिर से लॉन्च करने की आवश्यकता नहीं है। एक बार जब आप दूसरी फाइल खोलते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स स्वतः ही इस सहयोग को जोड़ देगा। आप जहां चाहें वहां बैज को डॉक्यूमेंट पर रख सकते हैं।

लक्षित डेस्कटॉप एप्लिकेशन वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट हैं। इस नई सुविधा के लिए धन्यवाद, आप देख सकते हैं कि कौन फ़ाइल को पढ़ रहा है या संपादित कर रहा है। आप यह भी देख सकते हैं कि जिस फ़ाइल पर आप काम कर रहे हैं, वह हाल ही में अपडेट की गई है या आप उसे साझा कर सकते हैं। साथ ही, आपको एक सूचना मिलती है जब किसी अन्य व्यक्ति ने इसे देखने या संपादित करने के लिए फ़ाइल को एक्सेस किया है।

सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि अब आपको अपने सहकर्मियों को ईमेल भेजकर समय बर्बाद करने की ज़रूरत नहीं है। वे वास्तविक समय में किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं। हालाँकि, ड्रॉपबॉक्स बैज वास्तविक समय के संपादन का समर्थन नहीं करता है।

"ड्रॉपबॉक्स बैज के साथ, आप छवि-समृद्ध PowerPoint फ़ाइलों या फ़ंक्शन-भरे एक्सेल स्प्रेडशीट के भीतर से महत्वपूर्ण जानकारी को ठीक से देख सकते हैं, ताकि आप आश्वस्त रहें कि आपकी टीम हमेशा सिंक में काम करती है।", ड्रॉपबॉक्स टीम हमें सूचित करती है। बिजनेस ब्लॉग के लिए उनके ड्रॉपबॉक्स पर।

और आपको उस ऑपरेटिंग सिस्टम के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है जिसका आप उपयोग कर रहे हैं। ड्रॉपबॉक्स बैज विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम पर विभिन्न कार्यालय संस्करण पर काम करता है। इसका मतलब है कि "कार्यालय 2007, कार्यालय 2010 और कार्यालय 2013 विंडोज 7 और विंडोज 8.x पर समर्थित हैं, जबकि कार्यालय 2011 ओएस एक्स 10.8, ओएस एक्स 10.9 और ओएस एक्स 10.10 पर समर्थित है।", वेंचरबीट को सूचित करता है।

और वे हमें पूरी चश्मा सूची भी प्रदान करते हैं:

• बैज: आपके पास एक ब्लू ड्रॉपबॉक्स बैज है जब आप फ़ाइल को केवल एक संपादन करते हैं;
• प्रारंभिक या फ़ोटो: एक बार जब कोई सहयोगी फ़ाइल खोलता है, तो उनके इनीशियल्स या फ़ोटो ड्रॉपबॉक्स बैज पर दिखाई देंगे;
• लॉक: ड्रॉपबॉक्स बैज लाल हो जाएगा और लॉक आइकन प्रदर्शित करेगा जब कोई अन्य व्यक्ति फ़ाइल को संपादित कर रहा है ताकि आप एक ही फ़ाइल के विभिन्न संस्करण न बनाएं।
• विस्मयादिबोधक चिह्न: ड्रॉपबॉक्स बिल्ला एक विस्मयादिबोधक चिह्न आइकन के साथ लाल हो जाएगा जब दो अलग-अलग सहयोगी एक ही समय में एक ही फ़ाइल को संपादित कर रहे हैं;
• डाउनलोड तीर: यह तब प्रकट होता है जब आपने फ़ाइल का नवीनतम संस्करण एक्सेस नहीं किया है;
• दो फ़ाइलें: आप दो फ़ाइलों को सहेजना चुन सकते हैं, एक आपके परिवर्तनों के साथ और दूसरी फ़ाइल किसी अन्य सहयोगी द्वारा किए गए परिवर्तनों के साथ। इस सुविधा को सक्रिय करने के लिए, "मेरे परिवर्तनों को एक अलग संस्करण के रूप में सहेजें" विकल्प की जाँच करें।

जैसा कि इस पोस्ट की शुरुआत में कहा गया है, एक शुरुआती एक्सेस प्रोग्राम उपलब्ध है जो "बिजनेस एडमिन के लिए कोई ड्रॉपबॉक्स उनकी टीम के लिए इन सुविधाओं को चालू कर सकता है"।

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