Microsoft Outlook एक व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक है और यह Microsoft Office सुइट के साथ आता है। हालांकि मुख्य रूप से एक ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग किया जाता है, इसमें एक कैलेंडर, एक नोट लेने वाला ऐप और कुछ अन्य उपयोगी विशेषताएं शामिल हैं।

आउटलुक Microsoft एक्सचेंज सर्वर और Microsoft SharePoint सर्वर के साथ कई उपयोगकर्ताओं के लिए काम करता है जिनके पास साझा कैलेंडर और मेलबॉक्स हो सकते हैं, लेकिन इसे स्टैंडबाय ऐप के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

इसमें Microsoft का निरंतर समर्थन और विकास है। इसके बावजूद, आउटलुक के मुद्दे बहुत बार सामने आते हैं और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह ऐप जंक को वैध ईमेल भेज रहा है।

बहुत सारे उपयोगकर्ता इस समस्या के बारे में शिकायत करते हैं और आज हम इसे ठीक करने की कोशिश करेंगे।

यदि आउटलुक रद्दी या स्पैम फ़ोल्डर को ईमेल भेजता रहता है तो मैं क्या कर सकता हूं? आप किसी निश्चित ईमेल या किसी प्रेषक को Not Spam / Junk के रूप में चिह्नित करके समस्या का समाधान कर सकते हैं। यह समस्या कभी-कभी होती है क्योंकि एक ईमेल प्रेषक को जोड़ / स्पैम के रूप में चिह्नित किया जाता है। उसके बाद, सुरक्षित प्रेषक सूची में एक निश्चित प्रेषक जोड़ें और अपने मेलिंग नियमों की जांच करें।

ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

जंक / स्पैम फ़ोल्डर में आउटलुक को ईमेल से जाने से कैसे रोकें

1. एक निश्चित ईमेल को चिह्नित करें न कि स्पैम / जंक
2. सुरक्षित प्रेषक सूची में एक प्रेषक जोड़ें
3. मेलिंग नियमों की जाँच करें
4. एक नियम बनाएं जो रद्दी मेल फ़िल्टर को बायपास करेगा

समाधान 1 - एक निश्चित ईमेल को स्पैम / जोड़ के रूप में चिह्नित करें

सबसे आसान समाधानों में से एक निश्चित ईमेल या एक निश्चित ईमेल प्रेषक को चिह्नित करना है, न कि स्पैम / जंक। इस तरह से आप आउटलुक को बता देंगे कि वह ईमेल आपकी रुचि का है। ऐसा करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

1. जंक ईमेल फोल्डर में जाएं ।
2. आप के लिए ब्याज की ईमेल का चयन करें।
3. अब होम टैब पर जाएं, रद्दी पर क्लिक करें और जो सूची दिखाई दे, उसमें से नॉट जंक चुनें ।
4. जंक विंडो के रूप में एक निशान दिखाई देगा। [email protected] से हमेशा ट्रस्ट ईमेल की जाँच करें।

बस। चिह्नित प्रेषक के ईमेल अब इनबॉक्स में आने चाहिए और रद्दी फ़ोल्डर को फ़िल्टर करना चाहिए।

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समाधान 2 - सुरक्षित प्रेषक सूची में एक प्रेषक जोड़ें

1. अपनी रुचि के प्रेषक से एक ईमेल चुनें।
2. इसे राइट-क्लिक करें । दिखाई देने वाले मेनू में, Junk> Never Block Sender पर क्लिक करें।
3. संदेश के साथ एक नई विंडो चयनित संदेश के प्रेषक को आपकी सुरक्षित प्रेषक सूची में जोड़ा गया है ।
4. ओके पर क्लिक करें।

आप Outlook मेनू में रद्दी ईमेल विकल्पों में से एक ही प्रक्रिया कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप Outlook.com पर जा सकते हैं और सेटिंग्स> सभी Outlook सेटिंग्स देखें> मेल> रद्दी ईमेल देखें और सुरक्षित प्रेषक और डोमेन या सुरक्षित मेलिंग सूची जोड़ें पर क्लिक करें।

समाधान 3 - मेलिंग नियमों की जाँच करें

कुछ मामलों में, आप या आपके खाते की पहुंच वाले किसी अन्य व्यक्ति ने आपके जंक ईमेल फ़ोल्डर को ईमेल अग्रेषित करने के लिए एक नियम बनाया हो सकता है। यह देखने के लिए कि क्या ऐसा है, निम्नलिखित करें:

1. अपने Outlook खाते पर जाएं।
2. ऊपरी-दाएं कोने में सेटिंग> सभी Outlook सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें।

   

3. नई विंडो में मेल, फिर नियम चुनें ।
4. जांचें कि क्या आपके रद्दी फ़ोल्डर में कोई अग्रेषण नियम हैं और आपकी रुचि के लोगों को मिटा दें।

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समाधान 4 - एक नियम बनाएं जो रद्दी मेल फ़िल्टर को बायपास करेगा

इस समाधान की अनुशंसा नहीं की गई है क्योंकि आपके सभी ईमेल, जिसमें जंक और स्पैम शामिल हैं, डाउनलोड किए जाएंगे और आप अपने डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट पर उन्हें ठीक से छांटने के लिए बहुत अधिक भरोसा करेंगे। यह अंतिम विकल्प के रूप में आता है।

1. अपने Outlook खाते पर जाएं।
2. ऊपरी-दाएं कोने में सेटिंग> सभी Outlook सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें।
3. नई विंडो में मेल, फिर नियम चुनें ।

   

4. Add new rule पर क्लिक करें।

   

5. एक शर्त जोड़ें अनुभाग में सभी संदेशों पर लागू करें चुनें।
6. एक कार्रवाई अनुभाग जोड़ें में इनबॉक्स और इनबॉक्स में जाएं ।
7. नियम बनाएं।

बस। आशा है कि इन समाधानों में से एक ने आपके लिए काम किया था, और अब आपकी रुचि के ईमेल स्वचालित रूप से रद्दी फ़ोल्डर में नहीं भेजे जाते हैं।

यदि आपके पास अधिक प्रश्न या समाधान हैं, तो बस नीचे टिप्पणी अनुभाग के लिए पहुंचें।

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